Оформляем увольнение в связи с выходом на пенсию. Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию

Увольнение в связи с выходом на пенсию регламентировано Трудовым кодексом Российской Федерации. Специалисты отдела кадров нередко оказываются озадачены, поскольку не знают как произвести процедуру увольнения пенсионера.

Этапы оформления увольнения

Увольнение пенсионера должно пройти с соблюдением основных шагов. Поэтому лучше всего в этом вопросе опираться на порядок увольнения пенсионеров:

1. сотрудник подает заявление на увольнение;
2. специалист отдела кадров пишет приказ;
3. с приказом ознакомить начальника предприятия и сотрудника, желающего рассчитаться;
4. бухгалтерия начисляет выплаты на общих основаниях
5. кадровик вписывает запись в трудовую.

Нередко у специалистов возникает вопрос: если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд. До 2016 года такой необходимости не было. В данный момент так как пенсия индексируется лишь неработающим гражданам, то пенсионер заинтересован в подаче данных сведений. Работодатель ежемесячно подает сведения в Пенсионный фонд, в которых содержится информация о полном перечне сотрудников. Таким образом, ПФ РФ при необходимости автоматически вычислит, работает ли гражданин или нет.

Важно! В случае если после увольнения индексация пенсии не произошла, гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ПФ РФ с копией трудовой книжки, содержащей запись об увольнении. С момента официального прекращения работы, ПФ произведет перерасчет пенсионных выплат.

Заявление на увольнение льготника

Перед тем как уволить пенсионера по Трудовому кодексу, необходимо взять с него заявление. Это типовой бланк, который составляется на имя руководителя. В качестве причины в форме образец обязывает уточнять фразой «увольнение в связи с уходом на пенсию».

Гражданин при одобрении руководителя может уволиться в один день.

В том случае, если работодатель не допускает увольнения сотрудника, гражданин за 14 дней имеет право написать заявление и известить о расторжении трудового договора. Через 2 недели работающий пенсионер имеет полное право не выходить на работу на законных основаниях.

Приказ об увольнении пенсионера

Данный документ является обязательным с юридической точки зрения. Его создает отдел кадров, отправляет на одобрение начальству. Далее увольняющийся гражданин должен быть с ним ознакомлен.

Важно: приказ на увольнение в связи с выходом на пенсию, образец которого в одном экземпляре остается в отделе кадров, а в другом отдается в бухгалтерию, хранится в личном деле сотрудника.

По правильно составленному приказу производится расчет с сотрудником.

Внесение записи в трудовую книжку

Кадровик обязан сделать запись в трудовую книжку, указать номер и дату приказа об увольнении в связи с уходом на пенсию. Подписать приказ имеет право как сотрудник кадровой службы (при наличии печати и полномочий), так и руководитель.

Запись в трудовой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

При допущении ошибки, стоит ее исправить, чтобы у человека впоследствии не возникли проблемы с расчетом и начислением пенсионных выплат. Увольнение льготника – сложный этап, поэтому гражданин должен знать, как правильно уволиться с работы пенсионеру, чтобы в последствие не иметь проблем с Пенсионным Фондом.

Отчетность в Пенсионный фонд

По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.

Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.

Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:

• сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
• в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
• указать сколько было отработано времени перед пенсией;
• отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.

Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.

По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2018 году, делая это заблаговременно.

Как уволить материально ответственного пенсионера

При материально ответственной должности перед увольнением необходимо пройти процедуру передачи ценностей. Этот этап при необходимости поможет гражданину отчитаться о недостаче, если она обнаружится. Увольнение материально ответственного лица в остальном ничем не отличается от расторжения договора с обычным сотрудником.

Вот примерный перечень, за что могут уволить пенсионера с работы:

• ликвидация предприятия;
• при нарушении законодательства;
• при несоответствии занимаемой должности;
• сокращение штата

При увольнении пенсионера по инициативе работодателя по причинам, не соответствующим действительности, льготник может пожаловаться в Федеральную инспекцию труда, а также обратиться в судебные органы.

Выплаты и пособия лицу при уходе на пенсию

При расторжении трудового договора работодатель обязан в этот же день рассчитаться с сотрудникам.

По уходу уволенный сотрудник должен получить следующие выплаты:

1. оплату за выработанные часы работника;
2. компенсацию за неотгуленный отпуск;
3. невыплаченную заработную плату и непогашенные задолженности (премии, командировочные, отпускные).

Если пенсионеру по коллективному договору положена компенсация, ее следует выплатить в день расчета вместе с основной суммой.

Обратите внимание: если в день расчета сотрудник пенсионного возраста находится на больничном или в оплачиваемом отпуске, то уплату положенных денежных средств необходимо осуществить на банковскую карточку в день увольнения, указанный в приказе.

Оплата больничного листа для льготника

При этом бухгалтера не знают, пенсионеру. Его оплачивают на общих основаниях. Несоблюдение норм Трудового Законодательства по оплате больничного листа ведет к административной ответственности.

Выплаты при увольнении пенсионера по инициативе работодателя

Выплаты при ликвидации организации сотруднику пенсионеру полагаются в полном объеме на общих основаниях.

Увольнение сотрудника по выходу на пенсию имеет свои преимущества. Работающим пенсионерам стоит знать, положена ли им дополнительная выплата и . Уволенному сотруднику полагаются все выплаты. В законе не оговорено, сколько раз можно увольняться пенсионеру.

Таким образом, процедура ухода пожилого гражданина на пенсию с работы детально регламентирована действующим трудовым законодательством. При ее несоблюдении каждой из сторон предусмотрена защита прав в судебном порядке.

Конституцией и другими законами гарантировано право всех людей на пенсию. Существуют следующие категории (или разновидности) выхода на заслуженный отдых: по старости, по достижении определенного стажа работы в отдельных сферах деятельности и при наступлении инвалидности. В данной статье мы рассмотрим каждый из этих случаев в отдельности.

Увольнение в связи с выходом на пенсию по старости

Работодатель не имеет права увольнять подчиненного в связи с его выходом на законный отдых по старости. Уволиться с работы на данном основании может только сам работник. Процедура увольнения по этому поводу ничем не отличается от прекращения действия трудового договора по собственному желанию. И в том, и в другом случае сотрудник должен написать заявление. При этом, согласно ст. 80 ТК, отрабатывать двухнедельный срок пенсионеру совершенно не обязательно. На основании его заявления издается приказ по форме Т-8.

Увольнение в связи с выходом на пенсию предполагает такие виды выплат: заработная плата за тот промежуток времени, который был отработан сотрудником, а также (если он не был использован).

Многие работодатели своими внутренними приказами и коллективным договором устанавливают поощрения для пенсионеров. Размер такого пособия также устанавливается руководителем.

Что касается трудовой книжки, то запись про вносится только единожды. К тому же, формулировка должна быть соответствующая, т. е. не просто «по собственному желанию», а с добавлением фразы «в связи с выходом на пенсию» и ни в коем случае не «увольнение на пенсию».

Достижение определенного стажа

Некоторые виды занятости, согласно законодательству, дают работнику право на назначение пенсии досрочно (например, работа во вредных или особых условиях). То есть для выхода на заслуженный отдых человеку не нужно дожидаться наступления пенсионного возраста. Увольнение в связи с на этом основании также идентично процедуре ухода сотрудника по собственному желанию.

Наступление инвалидности

В зависимости от ситуации, закон предлагает два варианта:

1. Если сотрудник полностью утратил трудоспособность, его необходимо увольнять по ст. 83, п. 5 ТК. Что касается документации, работник должен предъявить справку об утрате трудоспособности с присвоением ему группы и заявление должен быть написан по форме Т-8, как основание указывается справка про инвалидность.
2. Другая ситуация - увольнение с должности в связи с отсутствием работы, которую сотруднику не запрещено исполнять по состоянию здоровья. Тогда увольнение в связи с выходом на должно быть произведено на основании ст. 73 ТК.

При увольнении работник, кроме заработной платы и расчета за должен еще получить и (в сумме, эквивалентной двухнедельному заработку). Если же сотрудник находился на больничном, то он тоже должен быть полностью оплачен.

Теперь вы знаете, как уволить пенсионера по закону. В основном такая процедура мало чем отличается от увольнения по собственному желанию, но в некоторых случаях существуют определенные нюансы, которые должны учитываться.

против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав. За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф. Однако бывает, что пожилые люди умышленно или по незнанию сами нарушают закон. На что следует обратить внимание бухгалтеру при увольнении пенсионера, расскажем в нашей статье.

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Работающий пенсионер никак не ограничен в правах по сравнению с другими категориями работников. Возраст — это не причина для увольнения при отсутствии иных претензий к деловым качествам человека (ст. 3 ТК РФ). Это значит, что зарплата работающему пенсионеру должна продолжать начисляться в полном объеме в соответствии с трудовым договором.

Исключение составляет срочный договор, заключение которого с пенсионером разрешено (ст. 59 ТК РФ).

Увольнение пенсионера по соглашению сторон

В случае, когда работодатель заинтересован в увольнении пенсионера, а тот уходить не хочет, возможен компромисс в виде увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Сотрудник и работодатель должны определить условия, приемлемые для обеих сторон. Рекомендуем до издания приказа подписать двухстороннее соглашение, в котором зафиксировать, что стороны достигли взаимного согласия, а также указать дату предстоящего увольнения и прочие условия.

Нужно ли облагать НДФЛ выплаты при расторжении трудового договора по соглашению сторон, вы узнаете из статьи .

Увольнение пенсионера по собственному желанию

По собственному желанию сотрудник-пенсионер может уйти с работы в любое время. Для этого ему достаточно написать заявление, в котором указать, с какой даты он намерен прекратить трудовые отношения.

Правило заблаговременного (за 2 недели) предупреждения к пенсионеру не применяется. Как бы работодателю ни хотелось заставить такого сотрудника отрабатывать 14 дней, сделать это нельзя.

Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется приказом. В трудовой книжке делается запись: «По инициативе работника в связи с выходом на пенсию».

Возможно ли повторное увольнение по собственному желанию пенсионера без отработки

Часто после ухода на заслуженный отдых пенсионеры снова устраиваются на работу и, расторгая трудовые отношения в очередной раз, в заявлении снова указывают причину: «В связи с уходом на пенсию». В этом случае независимо от того, что написано в заявлении, увольнение происходит уже по общим основаниям. Если основание для увольнения в заявлении указано некорректно, надо попросить работника его переписать. Если же увольняемый откажется это сделать, руководитель, проставляя визу на заявлении, должен написать: «Не возражаю, уволить по общим основаниям с отработкой 2 недели».

Можно ли отозвать заявление, если увольнение в связи с выходом на пенсию уже состоялось

Написав заявление, сотрудник добровольно уволился на пенсию. В организации издали приказ и уволили его с даты, указанной в заявлении. Через некоторое время человек передумал и написал новое заявление, теперь уже об отзыве предыдущего.

В данной ситуации работодатель имеет право отказать пенсионеру, так как трудовые отношения с работником уже прекращены. Отозвать собственное заявление об увольнении можно только в течение 2-недельного предупредительного срока. В данном случае сотрудник как пенсионер увольнялся сразу, без предупреждения.

Как вернуть уволенному пенсионеру излишне удержанный налог, можно узнать, прочитав статью .

Итоги

При увольнении в связи с выходом на пенсию главное — помнить, что сделать это можно только по желанию будущего пенсионера и только 1 раз. Наличие письменного подтверждения волеизъявления сотрудника поможет работодателю в конфликтных ситуациях.

Так как пенсионер перед своим работодателем, по сути, является таким же работником, как и остальные подчиненные, то он также может быть уволен и не по своему желанию, если на то имеются определенные основания (нарушение работником правил поведения на рабочем месте, сокращение штата и т.д.). В этом случае увольнение произойдет по инициативе работодателя ().

Кроме этого ТК РФ позволяет по соглашению сторон прекратить трудовые отношения работодателя с любым сотрудником, в том числе и пенсионером.

Порядок увольнения и оформления трудовой книжки

Законодательством не предусмотрено какого-то определенного порядка увольнения лица пенсионного возраста. Вышедший на пенсию гражданин имеет право вновь устроиться на любую работу или даже вернуться на свое бывшее рабочее место с разрешения прежнего работодателя.

В целом, порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:

1. сотрудник составляет и подает заявление на увольнение работодателю, зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии;
2. работодатель подписывает это заявление;
3. сотрудник отдела кадров (или сам работодатель) составляет приказ, который подписывается увольняющимся сотрудником и работодателем;
4. на основании приказа выплачиваются все положенные денежные средства;
5. в трудовую книжку уволившегося гражданина вносится соответствующая запись;
6. бывшему работнику отдают все документы, хранившиеся у работодателя (трудовую книжку, диплом об образовании и т.д.).

При увольнении пенсионеры обязательно должны учесть, что в заявлении обязательно должна быть указана причина - на основании ухода на пенсию и желаемая дата увольнения. Также причина ухода обязательно должна быть в приказе и трудовой книжке. А все денежные средства должны быть выплачены в последний рабочий день.

Какая запись делается в трудовой книжке?

Трудовая книжка является документом и в ней должны содержаться достоверные сведения. Кроме записей о местах работы в ней должны быть записаны все сведения о поощрениях и награждениях, заверенные печатями. Заполнением данного документа занимается кадровая служба организации или сам руководитель.

Образец записи в трудовой об увольнении в связи с выходом на пенсию

Для заполнения трудовых книжек разработана специальная инструкция , в соответствии с Постановлением № 69 Министерства труда РФ. В соответствии с этим постановлением, запись об увольнении должна быть оформлена так:

• графа 1 - порядковый номер записи;
• графа 2 - дата увольнения (последний рабочий день);
• графа 3 - запись об увольнении с указанием причины и соответствующей статьи ТК РФ;
• графа 4 - номер и дата приказа, на основании которого гражданин был уволен.

Под записью в графе 3 ставится подпись и печать работодателя или сотрудника (инспектора) отдела кадров.

Таким образом, при увольнении на заслуженный отдых запись в трудовой книжке должна полностью дублировать текст в приказе. Как правило, это выглядит так: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

Документооборот при увольнении

Так как увольнение гражданина на основании практически ничем не отличается от увольнения какого-либо другого работника, то правила документооборота не имеют никаких особенностей. Этой процедурой занимается отдел кадров или бухгалтерия, однако иногда сам работодатель.

Документооборот в организации при увольнении выглядит следующим образом:

• в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
• в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
• в Пенсионный фонд России подается отчетность.

В некоторых случаях увольняющийся работник обязан вернуть заполненный обходной лист .

При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.

Можно ли повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?

На законодательном уровне, ни в Трудовом кодексе, ни в каких-либо других актах нет конкретного указания о том, сколько раз пенсионер может на основании выхода на заслуженный отдых. Также нигде нет прямого запрета о повторном внесении соответствующей записи в трудовую книжку. В связи с этим мнения населения разделились:

• одни считают, что право на обеспечение по старости гражданин приобретает один раз в жизни, а значит и уволиться по этому основанию он может также только один раз;
• другие считают, что, так как у гражданина уже имеется статус пенсионера, он в соответствии с ТК РФ может «увольняться на пенсию» столько раз, сколько ему нужно.

Таким образом, государство не запрещает пенсионеру многократно увольняться в связи с выходом на пенсию, и, соответственно, пользоваться льготой (не отрабатывать две недели). При этом повторная запись об этом в трудовой книжке не может стать противоправным действием со стороны работодателя и повлечь за собой какое-либо наказание.

Мероприятие, связанное с уходом на пенсию, вызывает у граждан множество вопросов. Ведь долгие трудовые отношения налаживают определенную специфику на процесс расторжения трудового договора. Для начала нужно знать, как правильно составить первичный документ для запуска соответствующего процесса. Рассмотрим, как оформить заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию.

Правовые нормы

Пенсия – это компенсация за многолетний труд. Поэтому сотруднику «почтенного возраста» государством дано право в любой момент прекратить рабочую деятельность. Несмотря на это, совершенно необязательно пользоваться такими привилегиями. Став пенсионером, можно и дальше нарабатывать трудовой стаж, ведь по законодательству работодатель не имеет прав расторгать договор с работником только лишь по этой причине.
Правомерные основания для прекращения трудовых отношений распространяются на любого работающего гражданина, в том числе достигшего пенсионного возраста. Все они прописаны в статье 77 ТК РФ .

Общепринятые правила

Резюмируя вышесказанное, отметим основные нюансы такой процедуры:

• Поводом для ухода на заслуженный отдых может быть только личное желание сотрудника.
• Определенный законодательством возраст не дает работодателю право на принудительное увольнение.
• Исключается привычная двухнедельная отработка работником при потребности выйти на пенсию (п.3 ст. 80 ТК РФ).
• Дата увольнения определяется пенсионером и фиксируется в заявлении.
• Любые кадровые комбинации (заключение срочного договора, перемещения на другие вакансии и т.п.) осуществляются только по желанию такого сотрудника.
• В подаваемом документе о намерении завершить трудовую деятельность указывается формулировка «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию». Такая же запись будет отмечена в трудовой книжке. Указание обоснования увольнению поможет в дальнейшем исключить спорные ситуации, хотя не считается обязательным.

Обратите внимание: если увольняющийся пенсионер в дальнейшем будет принят на работу и уволен, запись с примечанием «с выходом на пенсию» в трудовую книжку уже не ставится.

Исключения

Тем не менее существуют единичные случаи, позволяющие работодателю отступить от общепринятых правил (ст. 81 ТК РФ):

1. Работник из категории граждан, попадающих под возрастные ограничения. Для них законом предусмотрен предельный пенсионный возраст:
   • служащие – 60 лет;
   • сотрудники МВД – от 50 до 65 лет, в зависимости от занимаемой должности;
   • педагоги – 70 лет.
2. Ликвидация предприятия дает право на увольнение пенсионеров на общих основаниях.
3. Возможен перевод на менее сложную работу, если у сотрудника преклонных лет оформлена группа инвалидности.

Все особенности расторжения трудовых отношений с пенсионерами могут быть занесены в коллективный договор предприятия. Однако они не должны перечить принципам трудового законодательства и ущемлять права таких сотрудников.

Унифицированной формы документа законодательством в этом случае не установлено, но все же следует соблюдать общие правила:

1. Наличие шапки обязательно. В ней пропишите данные:
   • предприятия;
   • непосредственного руководителя;
   • увольняющегося пенсионера.
2. В теле заявления, кроме указания фразы об увольнении по собственной инициативе, допишите уважительную причину – в связи с выходом на пенсию. Не забудьте указать дату расторжения трудового договора.
3. Сошлитесь на , чтобы обосновать указанную дату увольнения без обязательной отработки.
4. Поставьте дату и подпись.

Не забудьте зарегистрировать свое заявление, поставить визу руководителя и сделать с него копию.

Скачайте у нас на сайте:

Уход на пенсию – это уважительная причина для увольнения. Поэтому с данным мероприятием не должно возникнуть проблем. Важно грамотно составить соответствующее заявление для соблюдения регламента – тогда ни у руководства организации, ни у кадровиков не останется лишних вопросов.