Если пенсионер уволился с работы, надо ли уведомлять Пенсионный фонд и какие документы нужны? На заслуженный отдых: оформление сотрудника, уходящего на пенсию.
Рано или поздно каждый работодатель сталкивается с тем, что работник достиг пенсионного возраста. При этом не зависимо от того, будет продолжать сотрудник трудовую деятельность, или уволится, необходимо правильно оформить все документы.
Каждый работодатель должен знать, что достижение пенсионного возраста работником, не является основанием для его увольнения.
Конституционный суд своим Постановлением от 04.02.1992 №2П-3 признал дискриминационной, действующую в то время, норму Кодекса законов о труде РСФСР (КЗОТ), которая обязывала лиц, при достижении ими пенсионного возраста, прекратить трудовую деятельность.
После того, как внесли соответствующие поправки в законодательство, работники при достижении пенсионного возраста не обязаны увольняться. Согласно Трудовому кодексу, такие работники увольняются на общих основаниях, например, по собственному желанию. Работодатель не вправе принуждать работника к увольнению.
Что делать работодателю, если сотрудник, достигший пенсионного возраста, все-таки решил уволиться
Если работник, при достижении пенсионного возраста принимает самостоятельное решение об увольнении, вам необходимо предпринять следующие шаги.
1. Необходимо получить от работника заявление об увольнении
Работник пенсионного возраста может уволиться в любой момент на основании заявления об увольнении по собственному желанию. Закон не обязывает таких работников к двухнедельной отработке. Днем увольнения будет являться дата, указанная работником в заявлении. Поскольку две недели работнику не придется отрабатывать, то в заявлении следует указать следующую формулировку: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 01 марта 2013 года в связи с выходом на пенсию». При этом, напоминаем, что не имеет значения, когда работник достиг пенсионного возраста, в период увольнения, или значительно раньше.
2. Составьте приказ об оформлении соответствующих документов
После того, как получили заявление об увольнении от работника, необходимо в установленные сроки оформить соответствующие документы.
- В Пенсионный фонд сдать персонифицированную отчетность – 10 календарных дней, с момента получения заявления;Приказ об увольнении – последний рабочий день увольняющегося работника;Трудовая книжка – последний рабочий день работника.
Лучше всего составить приказ об оформлении документов, в котором перечислить все необходимые документы, указать сроки и назначить ответственных лиц. Такой приказ даст гарантии, что в организации все необходимые документы будут оформлены в положенный срок.
3. Подготовьте приказ о расторжении трудового договора с работником
На основании заявления, подготовьте приказ об увольнении работника. Приказ составляется по форме №Т-8 «Приказ о прекращении трудового договора с работником». В приказе следует указать дату увольнения, которую работник указал в заявлении. В строке «Основание прекращения трудового договора» заполните согласно Трудовому кодексу – пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ «инициатива работника» или «собственное желание». Руководитель организации должен заверить приказ своей подписью, а работник поставить дату ознакомления с приказом и расписаться.
4. Оформите трудовую книжку
На основании приказа, делается запись в трудовой книжке. Имейте в виду, что при заполнении трудовых книжек не допускаются сокращения.
В графе 1 трудовой книжки поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения, в графе 3 – основание увольнения, в соответствии с приказом, в четвертой графе укажите номер и дату приказа об увольнении. Запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы или подписью руководителя организации и ставится печать.
5. Сделайте запись в личной карточке работника
Сделайте заключительную запись в разделе XI личной карточки работника на основании данных, указанных в приказе об увольнении.
6. Проведите окончательный расчет с работником
В последний рабочий день, увольняющийся сотрудник должен получить все положенные ему выплаты: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором.
Если работник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе удержать из заработной платы денежные средства за период, который работник не отработал, в связи с увольнением. Однако, следует иметь в виду, что согласно ст.137, ст.138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат.
7. в Пенсионный фонд
В пенсионный фонд вам следует сдать следующие документы:
- Форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах;Форма АДВ-11 – ведомость уплаты начисленных взносов;Форма АДВ-6-1 – опись документов;Пояснительная записка.
В каждой организации есть сотрудники предпенсионного возраста, поэтому руководство, бухгалтерия и кадровая служба должны знать, . С момента наступления пенсионного возраста работником может быть принято такое решение, и прежде чем отправить на пенсию сотрудника, бухгалтерия должна подготовить документы в соответствии с инструкцией:
1. Достижение пенсионного возраста не дает права руководителю «автоматически» отправить работника на пенсию. Сотрудник может продолжить работу в организации в течение срока, определенного им самим, и это не будет влиять на получение им трудовой книжки по старости.
2. Если пенсионный возраст достигнут, сотрудник может в любой момент уволиться с предприятия, подав соответствующее заявление. Обязанность руководства - на пенсию той датой, которую он определил, с записью в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию по достижении пенсионного возраста.
3. Будущего пенсионера следует предупредить о том, что для получения пенсии он должен заблаговременно оформить заявление в Пенсионном Фонде РФ, расположенном по месту жительства.
4. Оформление пенсии и предоставление соответствующих документов в ПФ - это обязанность самого пенсионера. Работодатель в свою очередь должен отправить на пенсию сотрудника, выполнив утвержденные законом действия.
5. Итак, работодатель обязан:
В течение установленного срока (3 рабочих дня) с момента увольнения на пенсию выдать бывшему сотруднику все документы, связанные с деятельностью на данном предприятии - копию трудовой книжки с печатью организации и справку о зарплате;
В течение 10 дней отправить в ПФ установленную форму, в которой содержатся данные о начисленных пенсионных взносах и страховом стаже сотрудника.
6. Если работник желает вернуться к трудовой деятельности и повторно принимается на работу после увольнения на пенсию, он больше не сможет уволиться по той же причине. Теперь причиной увольнения в трудовой книжке будет запись «по собственному желанию». Для сотрудника это предусматривает двухнедельную отработку (если не было другого соглашения сторон).
7. Когда принимается решение отправить на пенсию сотрудника, то, как правило, ему выдается материальная помощь. Коллективный договор может предусматривать такую выплату каждый раз при «расставании с коллективом» по собственному желанию сотрудникам пенсионного возраста.
Для любого сотрудника момент выхода на пенсию - это еще и важный, а порой очень непростой психологический момент. И работодателю следует все тонкости и нюансы, касающиеся того, как отправить работника на пенсию .
«О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17 декабря 2001 года. В нем сказано, что мужчина может выйти на пенсию в 60 лет, а женщина – в 55. Нужно учесть, что трудовая пенсия начисляется при условии, что стаж страхования – не менее 5 лет. Стать пенсионером можно и раньше: мужчинам — в 50, женщинам – в 35, если они трудились на вредном производстве. Здесь стаж тоже играет важную роль, он должен быть не менее 10 лет для мужчин и 7 – для женщин, которые участвовали в подземных работах, и не менее 20 и 15 лет соответственно, если работали они в горячих цехах.
Кто может уйти на пенсию
Существуют определенные нюансы оформления ухода сотрудника на пенсию. Сотрудник может быть уволен по достижении им пенсионного возраста, а может и остаться на своем рабочем месте.
Рассмотрим, что служит поводом для установления пенсионных выплат.
Требования для оформления пенсии:
- Человек должен иметь гражданство РФ или постоянно проживать в России (это касается иностранцев).
- Нужно быть зарегистрированным в Пенсионном фонде (ФЗ № 167 от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
- Должны быть уплачены взносы в Пенсионный фонд.
- Достижение пенсионного возраста.
Если ваш сотрудник собрался на пенсию, то вам он должен принести заявление и соответствующие документы.
Пакет документов для оформления пенсии:
- Паспорт.
- Трудовая книжка.
- Справка о среднем доходе за 5 лет.
- Документы, подтверждающие наличие нетрудоспособных иждивенцев, и справка о назначении им пособия по инвалидности.
- Документы, подтверждающие наличие несовершеннолетних детей.
- Справка о фактическом месте проживания.
- Свидетельство о заключении и расторжении брака (если была смена фамилии).
Что должен сделать работодатель
Действия работодателя сводятся к подписанию документов и сдаче отчетности. Согласно Постановлению Правления Пенсионного фонда № 192п от 31 июля 2006 года, работодатель обязан вести персональный учет каждого сотрудника. Также вы должны заполнить форму СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».
Бланк СПВ-1 включает информацию о будущем пенсионере. Сюда относятся сведения о человеке, который подписал гражданско-правовое соглашение. Если человек осуществляет выплаты самостоятельно, то он может принести бланк в Пенсионный фонд вместе с заявлением о трудовой пенсии. В документе СПВ-1 должна быть указана предполагаемая дата назначения пенсионных выплат по труду. Эта форма заверяется подписью предпринимателя и печатью компании.
Горячий стаж
Как уже отмечалось выше, существуют определенные условия, по которым работники имеют право выйти на заслуженный отдых раньше установленного законодательством срока. Стоит подробнее рассмотреть категории граждан, которые могут стать пенсионерами до наступления 60 лет (для мужчин) и 55 лет (для женщин).
На пенсию могут выйти раньше срока:
- Работники, трудящиеся на подземных сооружениях, работающие при вредных условиях и в горячих цехах.
- Работники с тяжелыми условиями труда.
- Женщины, имеющие стаж работы в текстильной промышленности и на предприятиях с высокой нагрузкой не менее 20 лет.
- Участники экспедиций, работники геологоразведки, поисковых служб, топографии и геодезии, гидрологии, лесоустройства и т.п.
- Работники, занимающиеся заготовкой леса, сплавом древесины, а также трудящиеся в области обслуживания механизмов и оборудования.
- Механизаторы погрузочно-разгрузочных видов работ в портах.
- Команды на судах морского, речного, а также рыбнопромыслового флота, кроме портовых работников, непрерывно трудящихся на служебно-вспомогательных судах и водном транспорте пригородного и городского сообщения.
- Водители безрельсового механического и электрического транспорта на регулярных пассажирских маршрутах.
- Работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых на подземных и открытых месторождениях, а также строители шахт и рудников.
- Летный состав гражданской авиации.
- Спасатели и сотрудники МЧС.
- Педагоги, чья профессиональная трудовая деятельность осуществлялась не менее 25 лет в детских учреждениях.
Бонусы за труд
При выходе на пенсию многие добросовестные сотрудники могут быть поощрены единовременной выплатой. Согласно ст. 255 НК РФ, такие выплаты входят в расходы ИП и облагаются налогом. Если поощрение осуществляется в качестве финансовой поддержки суммой до 4000 рублей за 1 год, то оно не облагается страховым налогом (ФЗ от 24.07.2009 N 212 -ФЗ). Если сумма выплаты больше трехкратного размера средней зарплаты вашего сотрудника, то она облагается НДФЛ, а если сотрудник работает на Крайнем Севере, то налогообложению подлежит пособие, которые превысило шестикратный объем.
Уволиться или работать?
Сотрудник после достижения пенсионного возраста может продолжать работать. Но если он решил уйти на заслуженный отдых, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки. Пенсионный возраст может служить основанием для прекращения действия трудового договора, но это не касается госслужащих. Согласно ст. 251 ФЗ №79 от 27 июля 2004 года, оставаться на госслужбе после достижения пенсионного возраста сотрудник может только до 65 лет. После этого сотрудник имеет право заключать срочный договор на работу в государственном органе в должности, не относящейся к гражданской службе.
Если работник решил уйти на пенсию, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки.
Бывают случаи, что договор труда расторгается с сотрудником пенсионного возраста по причине сокращения штата.
В этом случае работнику нужно выплатить:
- Пособие в размере среднего заработка (ТК РФ ст. 178 ч. 1).
- Среднюю зарплату до момента нового трудоустройства. Выплачивать ее нужно в течение 2 месяцев после расторжения договора (ТК РФ ст. 178).
С пенсионерами разрешено заключать только срочный трудовой договор. А те сотрудники, кто продолжил работу после наступления пенсионного возраста, имеют право и дальше трудиться по соглашению, заключенному бессрочно.
В том случае, если пенсионер, устроившийся на работу после начисления пенсии, желает трудиться дольше срока действия договора, то этот срок можно продлить.
Если ваш сотрудник достиг пенсионного возраста, не спешите с ним прощаться. Может быть, он захочет остаться в вашей компании. Главное — соблюдать закон и правильно оформлять все документы. Если вы все сделаете правильно, то проблемы обойдут стороной как вас, так и вашего работника.
Теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет. Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.
Не утихают разговоры насчет повышения пенсионного возраста. Между тем новые правила назначения трудовой пенсии действуют уже второй год. И теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет (еще в прошлом году было 6 лет). Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.
Начнем с того, кто может получать страховую пенсию по старости. Чтобы получать такую пенсию, должно выполняться три условия. Во-первых, человек достиг пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет). Во-вторых, страховой стаж не менее семи лет. В-третьих, индивидуальный пенсионный коэффициент не меньше 9.
Таковы требования статей 8, 35 и приложения 3 к Закону от 28.12. 2013 № 400-ФЗ (далее – Закон № 400-ФЗ). Скажем подробнее про стаж и коэффициент.
Страховой стаж
По общему правилу страховой стаж для пенсии включает в себя периоды работы и другой деятельности, за которые платили пенсионные взносы. Также в стаж включают иные периоды, указанные в статье 12 Закона № 400-ФЗ (например, служба в армии и время нахождения на больничном).
Страховой стаж для назначения пенсии определяют на основании сведений персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ. Сейчас это раздел 6 формы РСВ-1. Иногда определяют стаж и по трудовым договорам, справкам с предыдущих мест работы, военным билетам и другим документам, показаниям свидетелей (ст. 14 Закона № 400-ФЗ).
Пенсионный коэффициент
Со стажем все более-менее понятно – его считали и раньше (что в советское время, что после развала СССР). А вот пенсионный коэффициент является своего рода ноу-хау, которое стали применять в 2015 году.
Итак, индивидуальный пенсионный коэффициент – это параметр, который отражает в относительных единицах пенсионные права человека на пенсию. Коэффициент считают с учетом начисленных и уплаченных в ПФР взносов на страховую пенсию и страхового стажа. Влияет на коэффициент и отказ на определенный период от получения пенсии.
Общее правило гласит: страховую пенсию по старости назначают при наличии коэффициента не ниже 30. Однако с 1 января 2015 года действует переходный период – пенсию назначают при наличии коэффициента не ниже 6,6, ежегодно его увеличивают на 2,4 (как мы уже сказали, в 2016 году это уже 9, то есть 6,6 + 2,4).
При назначении пенсии по старости коэффициент специалисты ПФР высчитывают на день достижения пенсионного возраста. Если же речь идет о досрочной пенсии, коэффициент определяют на день установления такой пенсии.
У кого есть право на досрочную пенсию
Некоторые граждане могут уйти на пенсию досрочно. Такое право есть у людей, которые трудились в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Также досрочная пенсия полагается тем, кто работал в особых условиях – обычно это вредные или опасные условиях труда.
Возможны и другие условия для назначения досрочной пенсии. В частности, это учителя и врачи.
Обратите внимание
Полный перечень людей, которые вправе получать досрочную пенсию (вместе с условиями назначения), приведен в статьях 30–32 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ.
Пенсию по старости назначают бессрочно, то есть пожизненно (ч. 10 ст. 22 Закона № 400-ФЗ).
Часто возникает вопрос – а включать ли в стаж для досрочной пенсии период службы в Советской армии (два года)? При этом человек служил и работал в районах Крайнего Севера.
Увы, такая служба не влияет на стаж для досрочной пенсии. Объясним почему.
Досрочно получать трудовую пенсию по старости в связи с работой на Крайнем Севере мужчина может, если ему исполнилось 55 лет (женщине –50 лет). Нужен также «северный» стаж работы не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин. Пенсионный коэффициент должен быть минимум 9. Ну и общий стаж для мужчин составляет не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин.
В стаж для досрочного назначения пенсии включают только периоды непосредственной работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07. 2002 № 516, п. 3 постановления Правительства РФ от 16.07. 2014 № 665). Значит, время службы в армии при подсчете стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии, не учитывается. А вот в общий стаж время службы в армии включается.
А.С. Кузнецов работает в ООО «Механикс» 15 лет. Организация расположена в г. Иркутск (район Крайнего Севера). Общий страховой стаж Кузнецова 30 лет. В том числе 15 лет работы в районах Крайнего Севера и два года срочной службы в рядах Советской армии в районах Крайнего Севера.
По просьбе сотрудника руководитель отдела кадров А.В. Куликова подсчитала возраст, с которого Кузнецов вправе получать трудовую пенсию по старости. В стаже, дающем право на досрочную пенсию, она учла только периоды работы в районах Крайнего Севера – 15 лет работы в «Механикс». Срочную службу в рядах Советской армии при подсчете такого стажа Куликова не учла.
Поскольку Кузнецов работает в районах Крайнего Севера более 7,5 лет, каждый год его работы уменьшает обычный пенсионный возраст на четыре месяца. Значит, сотрудник вправе уйти на пенсию в 55 лет (60 лет – 15 лет × 4 мес. : 12 мес.).
Какие документы оформить для ПФР
О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, организация должна сдать в свое отделение ПФР индивидуальные сведения персучета. Нужно представить в фонд:
- сведения о страховом стаже сотрудника по форме СПВ-2;
- опись по форме АДВ-6-1.
Будьте внимательны: такие формы надо подавать в ПФР в том числе по людям, работающим в организации по гражданско-правовым договорам (например, подряда или оказания услуг). Если, конечно, на вознаграждение исполнителям начисляли пенсионные взносы. Так предусмотрено пунктом 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07. 2006 № 192п.
Представить формы СПВ-2 и АДВ-6-1 в фонд нужно в течение 10 дней с даты, когда от сотрудника получили заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Об этом сказано в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12. 2009 № 987н. Типовой формы заявления в законодательстве нет – сотрудник может написать его в свободной форме (см. образец).
Получив заявление, необходимо издать приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию (см. примерный образец выше). Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 01.04 1996 № 27-ФЗ, пункт 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07. 2006 № 192п.
Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17.11. 2014 № 884н (далее – Правила № 884н). Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, приведен в приказе Минтруда России от 28.11. 2014 № 958н.
Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель (если есть письменное согласие такого работника). Документы можно представить непосредственно в отделение ПФР, отправить по почте или передать через многофункциональный центр. Также есть возможность подать документы в электронном виде через Интернет (п. 5 и 52 Перечня, утв. приказом Минтруда России от 28.11. 2014 г. № 958н; постановление Правительства РФ от 7.07. 2011 № 553; п. 4 и 14 Правил № 884н).
Для назначения пенсии нужны такие документы:
- заявление об установлении пенсии;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
- документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
- выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
- документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.
Важный момент. Для оформления пенсии сотруднику нужен оригинал трудовой книжки. Ведь это основной документ для подтверждения работы по трудовому договору. Так сказано в пункте 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10. 2014 № 1015.
Выдать книжку надо не позднее трех рабочих дней с даты, когда человек подал соответствующее заявление в свободной форме. Максимум через три рабочих дня после того, как сотрудник получит трудовую книжки в отделении ПФР, он должен вернуть документ в организацию (ст. 62 ТК РФ).
Документы в ПФР подает представитель сотрудника? Тогда вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.
Если документы представляет работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:
- письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
- документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
- документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.
Так установлено пунктами 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28.11. 2014 № 958н.
Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после того, как возникло право на нее – ограничений по срокам нет. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости территориальное отделение ПФР может принять и до того, как наступит пенсионный возраст гражданина. Но максимум за месяц до его наступления (п. 18-19 Правил № 884н).
Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ в силу пункта 41 Правил № 884н. К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Посчитать размер будущей пенсии можно самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора.
Это общие правила. Однако на практике могут понадобиться дополнительные документы для назначения пенсии.
Справка о заработке
На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.
Человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хоть данный нормативный акт и отменен с 1 января 2015 года, подтверждать стаж все равно нужно.
Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:
- человек работал в организации в указанные периоды;
- среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник (п. 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02. 2002 № 16/19па).
Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма заявления – свободная, его можно оформить по образцу.
Образец заявления:
Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме (см. образец ниже).
Макет пенсионного дела и реестр
Представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела.
Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР. Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.
Вы решили пойти навстречу фонду? Тогда придется передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.
Образец реестра:
О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедура описана на странице Отделения по Забайкальскому краю.
Справка «вредников»
Особая ситуация с работниками, претендующими на досрочную пенсию. Помимо стандартного пакета документов нужно будет оформить отдельную справку, уточняющая особый характер работы или условий труда. Форма справки – свободная. Приведенный на нижеобразец составлен на основании шаблона, разработанного ОПФР по Брянской области. На всякий случай уточните в своем отделении ПФР, есть ли у них специальные требования к справке.
Образец:
Как составить кадровые документы
Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию или оформить пенсию и продолжить работу. Рассмотрим кадровый документооборот в обоих случаях.
Сотрудник увольняется
На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Организация может использовать как типовую форму № Т-8, так и самостоятельно разработанный шаблон со всеми реквизитами, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ. Это подтверждают чиновники Роструда в письме от 14.02. 2013 № ПГ/1487-6-1.
Теперь что касается трудовой книжки. В документе укажите: человек увольняется в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10. 2003 № 69). Образец ниже:
В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению. В этот же день произведите с ним окончательный расчет, как того требует часть 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Пенсионер продолжает трудиться
Допустим, сотрудник-пенсионер хочет и дальше работать в данной фирме. То есть прямо сразу по достижении пенсионного возраста или права на досрочную пенсию увольняется он не собирается. При таком раскладе для работника продолжают действовать все права и обязанности, предусмотренные в трудовом законодательстве. Если ограничить его права, это будет расценено как дискриминация.
Напомним, что при выходе сотрудника на пенсию ему предоставляются дополнительные гарантии. В частности, работодатель обязан по письменному заявлению работающего пенсионера предоставлять ему отпуск за свой счет продолжительностью до 14 календарных дней в году. Об этом сказано в части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.
Обратите внимание
Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки. Выход на пенсию является уважительной причиной для расторжения трудового договора в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03. 2004 № 2).
Никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. Иными словами, ни в личную карточку, ни в трудовую книжку записи не вносите.
Все работающие пенсионеры вправе получать пенсию. Однако с недавних пор есть подвох – с 2016 года страховую пенсию для работающих пенсионеров не индексируют (ст. 26.1 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ, ст. 7 Закона от 29.12. 2015 № 385-ФЗ).
Пенсионер прекратит работать в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года? Он может уведомить об этом Пенсионный фонд РФ, подав специальное заявление (форма приведена в информации ПФР от 13.01. 2016) и необходимые документы. Так можно поступить по 31 мая 2016 года. Фонд рассмотрит документы и со следующего месяца будут выплачивать страховую пенсию с учетом индексации. И даже если после этого человек вновь начнет работать, размер его страховой пенсии не уменьшат.
Обратите внимание
Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении. В таком случае расторжение трудового договора оформляют по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин).
А вот пенсионерам, которые прекратят работать после 31 марта 2016 года, подавать заявление в Пенсионный фонд РФ не нужно. Ведь со II квартала 2016 года все работодатели будут ежемесячно отчитываться перед ПФР о том, какие люди трудятся у них (Закон от 29.12. 2015 № 385-ФЗ). Кстати, форму такой отчетности фонд уже разработал, о чем радостно сообщил на своем сайте.
Обратите внимание
При увольнении сотруднику-пенсионеру, не использовавшему свое право на отпуск, причитается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Таковы требования статьи 127 Трудового кодекса РФ.
Налоговый консультант Тамара Петрухина
Профессии и виды работ, дающие право на получение досрочной трудовой пенсии
по старости
Виды работ и основание | Возраст выхода на пенсию | Стаж |
|
Общий | Минимальный на соответствующих видах работ |
||
Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список № 1, утвержденный постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) | Мужчины – 50 лет Женщины – 45 лет | Мужчины – 20 лет Женщины – 15 лет | Мужчины –10 лет Женщины – 7,5 лет |
Работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список № 2, утвержденный постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) | Мужчины – 55 лет Женщины – 50 лет | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет | Мужчины – не менее 12 лет шести месяцев Женщины – не менее 10 лет |
Работа в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (п. 3 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Женщины – 50 лет | Женщины – 20 лет | Женщины –15 лет |
Работа в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью (п. 4 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Правительства РФ от 1 марта 1992 г. № 130; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 № 665) | Женщины – 50 лет | Женщины –20 лет |
|
Работа рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (п. 5 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Правительства РФ от 24 апреля 1992 г. № 272; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) | Мужчины – 55 лет Женщины – 50 лет | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет | Мужчины –12,5 лет Женщины – 10 лет |
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (п. 6 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Мужчины – 55 лет Женщины – 50 лет | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет | Мужчины – 12,5 лет Женщины – 10 лет |
Работа в качестве рабочих, мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (п. 7 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Правительства РФ от 24 апреля 1992 г. № 273; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) | Мужчины – 55 лет Женщины – 50 лет | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет | Мужчины – 12,5 лет Женщины – 10 лет |
Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (п. 8 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Мужчины – 55 лет Женщины – 50 лет | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет | Мужчины – 20 лет Женщины – 15 лет |
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих в акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) (п. 9 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Мужчины – 55 лет Женщины – 50 лет | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет | Мужчины – 12,5 лет Женщины – 10 лет |
Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах(п. 10 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Мужчины – 55 лет Женщины – 50 лет | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет | Мужчины – 20 лет Женщины – 15 лет |
Работа в течение полного рабочего дня на подземных и открытых горных работах (включая личный состав горноспасательных частей) по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников (п. 11 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 13 сентября 1991 г. № 481; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) | Независимо от возраста | Независимо от страхового стажа | Рабочие ведущих профессий – горнорабочие очистного забоя, проходчики, забойщики на отбойных молотках, машинисты горных выемочных машин, если они проработали на таких работах не менее 20 лет |
Работа на судах морского флота рыбной промышленности на работах по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (п. 12 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Правительства РФ от 7 июля 1992 г. № 467; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) | Независимо от возраста | Независимо от страхового стажа | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет |
Работа в летном составе гражданской авиации (п. 13 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 г. № 459; п. 1 и 3 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) | Независимо от возраста | Независимо от страхового стажа | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет При оставлении летной работы по состоянию здоровья – мужчины, проработавшие не менее 20 лет, женщины, проработавшие не менее 15 лет |
Работа, связанная с непосредственным управлением полетами воздушных судов гражданской авиации (п. 14 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 18 июля 2002 г. № 537; п. 3 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) | Мужчины – 55 лет Женщины – 50 лет | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет | Мужчины – 12,5 лет Женщины – 10 лет |
Работа в инженерно-техническом составе на работах по непосредственному обслуживанию воздушных судов гражданской авиации (п. 15 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 г. № 459; п. 1 и 3 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) | Мужчины – 55 лет Женщины – 50 лет | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет | Мужчины – 20 лет Женщины – 15 лет |
Работа в качестве спасателей в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и участвовавшим в ликвидации чрезвычайных ситуаций(п. 16 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 1 октября 2001 г. № 702; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) | 40 лет либо независимо от возраста | Независимо от страхового стажа | |
Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы (п. 17 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Правительства РФ от 3 февраля 1994 г. № 85; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) | Мужчины – 55 лет Женщины – 50 лет | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет | Мужчины – 15 лет Женщины – 10 лет |
Работа на должностях Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (п. 18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июня 2002 г. № 437; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) | Мужчины – 50 лет Женщины – 50 лет | Независимо от страхового стажа | Мужчины – 25 лет Женщины – 25 лет |
Педагогическая деятельность в учреждениях для детей (п. 19 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Независимо от возраста | Независимо от страхового стажа | |
Лечебная и иной деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения (п. 20 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Независимо от возраста | Независимо от страхового стажа | 25 лет в сельской местности и поселках городского типа 30 лет в городах, сельской местности и в поселках городского типа либо только в городах |
Осуществление творческой деятельности на сцене в театрах или театрально-зрелищных организациях (п. 21 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 28 августа 1991 г. № 447; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) | 50–55 лет либо независимо от возраста | Независимо от страхового стажа | |
Работа в летно-испытательном составе при непосредственной занятости в летных испытаниях (исследованиях) опытной и серийной авиационной, аэрокосмической, воздухоплавательной и парашютно-десантной техники (ст. 31 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Независимо от возраста | Независимо от страхового стажа | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет При оставлении летной работы по состоянию здоровья – мужчины не менее 20 лет, женщины не менее 15 лет |
Категории граждан, которые могут получать досрочную трудовую пенсию по старости
Возраст выхода на пенсию | Необходимый общий стаж |
|
Женщины, родившие пять и более детей и воспитавшие их до достижения ими возраста восьми лет (п. 1 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | ||
Один из родителей инвалидов с детства, воспитавший их до достижения ими возраста восьми лет (п. 1 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Мужчины – 55 лет Женщины – 50 лет | Мужчины – 20 лет Женщины – 15 лет |
Опекуны инвалидов с детства или лица, являвшиеся опекунами инвалидов с детства, воспитавшие их до достижения ими возраста восьми лет (п. 1 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Обычный возраст выхода на пенсию (60 лет – для мужчин, 55 лет – для женщин) уменьшается на один год за каждые полтора года опеки, но не более чем на пять лет в общей сложности | Мужчины – 20 лет Женщины – 15 лет |
Женщины, родившие двух и более детей и проработавшие не менее 12 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 17 календарных лет в приравненных к ним местностях (п. 2 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | ||
Граждане, ставшие инвалидами вследствие военной травмы (п. 3 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Мужчины – 55 лет Женщины – 50 лет | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет |
Инвалиды по зрению, имеющие I группу инвалидности (п. 4 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Мужчины – 50 лет Женщины – 40 лет | Мужчины – 15 лет Женщины – 10 лет |
Граждане, больные гипофизарным нанизмом (лилипуты), и диспропорциональные карлики(п. 5 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Мужчины – 45 лет Женщины – 40 лет | Мужчины – 20 лет Женщины – 15 лет |
Граждане, проработавшие в районах Крайнего Севера не менее 15 календарных лет либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях (п. 6 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Мужчины – 55 лет Женщины – 50 лет | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет |
Граждане, проработавшие в районах Крайнего Севера не менее семи календарных лет шести месяцев (п. 6 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Обычный возраст выхода на пенсию (60 лет – для мужчин, 55 лет – для женщин) уменьшается на четыре месяца за каждый полный календарный год работы в этих районах | Мужчины – 25 лет Женщины – 20 лет |
Граждане, постоянно проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и проработавшие в качестве оленеводов, рыбаков, охотников-промысловиков не менее 25 календарных лет – мужчины и не менее 20 календарных лет – женщины (п. 7 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ) | Мужчины – 50 лет Женщины – 45 лет |
Как считать льготный стаж при непостоянной работе, дающей право получать досрочную пенсию по старости
Условия работы и основание* | |
Неполная рабочая неделя при полном рабочем дне (п. 6 Правил) | По фактически отработанному времени |
Работы непосредственно в полевых условиях (п. 7 Правил) | Время работы от шести месяцев до года приравнивается к году |
Период работы менее шести месяцев – по фактической продолжительности |
|
Работы вахтовым методом (п. 8 Правил) | В льготный стаж включаются: – время выполнения работ на объекте; – междусменный отдых; – время пути до объекта и обратно; – междувахтовый отдых |
Работа при временном переводе на срок не более одного месяца за год на работы, не дающие право на льготную пенсию (п. 9 Правил) | Засчитывается в льготный стаж, определяемый по предыдущей работе |
Испытание при приеме на работу (п. 10 Правил) | Весь период испытания засчитывается в льготный стаж |
Перевод беременной женщины на работу вне условий вредности (п. 12 Правил) | Весь период засчитывается в льготный стаж |
Период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве (п. 12 Правил) |
|
В течение полного навигационного периода на водном транспорте (п. 13 Правил) | Период работы учитывается с таким расчетом, чтобы продолжительность стажа в соответствующем календарном годусоставила полный год |
В течение полного сезона в организациях сезонных отраслей (п. 13 Правил) |
|
Время оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном увольнении или переводе на другую работу (п. 14 Правил) | Полностью включается в льготный стаж |
Как суммировать периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости
| Основной период работы* | Периоды работы для суммирования* |
Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил) |
|
Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил) |
|
Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил) |
|
Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил) |
|
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил) |
|
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил) |
|
Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил) |
|
Работа женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью (подп. 4 п. 2 Правил) | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил) |
Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил) |
|
Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (подп. 3 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил) |
|
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (подп. 8 п. 2 Правил) |
|
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах (подп. 10 п. 2 Правил) |
|
Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил) | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил) |
| Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил) | |
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил) |
|
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил) |
|
Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил) |
|
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах(подп. 6 п. 2 Правил) | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил) |
Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил) |
|
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил) |
|
Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил) | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил) |
Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил) |
|
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил) |
|
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил) |
|
Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) В зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (подп. 8 п. 2 Правил) | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил) |
Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил) |
|
Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (подп. 3 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил) |
|
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил) |
|
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах (подп. 10 п. 2 Правил) |
|
Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил) |
|
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил) | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил) |
Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил) |
|
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил) |
|
Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах (подп. 10 п. 2 Правил) | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил) |
Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил) |
|
Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (подп. 3 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил) |
|
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (подп. 8 п. 2 Правил) |
|
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил) |
|
Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил) |
|
Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (подп. 11 п. 2 Правил) | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (ст. 33 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ – далее Закон № 400-ФЗ; подп. 1 п. 2 Правил) |
Работы с тяжелыми условиями труда (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 2 п. 2 Правил) |
|
Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 3 п. 2 Правил) |
|
Работа женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 4 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 5 п. 2 Правил) |
|
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 6 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 7 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 8 п. 2 Правил) |
|
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 9 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 10 п. 2 Правил) |
|
Работа в качестве спасателей в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях МЧС России (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 16 п. 2 Правил) |
|
Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 17 п. 2 Правил) |
|
Работа на должностях Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) МЧС России (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 18 п. 2 Правил) |
|
Работа в инженерно-техническом составе на работах по непосредственному обслуживанию воздушных судов гражданской авиации (подп. 15 п. 2 Правил) | Работа в летном составе гражданской авиации (подп. 13 п. 2 Правил) |
Работы по непосредственному управлению полетами воздушных судов гражданской авиации (подп. 14 п. 2 Правил) |
Если сотрудник уходит на пенсию, работодателю нужно выполнить две задачи: передать сведения из персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда и выдать сотруднику трудовую книжку.
Когда идет речь о досрочной пенсии, ПФР может запросить от компании справку, что работник трудился в особых условиях. Если пенсионер останется работать, то специально ничего оформлять не надо. А вот если он решит уволиться, то тут есть нюансы, связанные с формулировками в приказе, сроками отработки и положенных выплатах.
Как работодатель участвует в оформлении пенсии работнику
О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, сообщите в отделение Пенсионного фонда (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).
Сделать это нужно на основании его заявления с просьбой представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения о нем. Подготовьте информацию о страховом стаже по форме СПВ-2; опись по форме АДВ-6-1 (постановление правления ПФР от 1 июня 2016 г. № 473п). Чтобы направить такие документы в ПФР, у вас есть 10 дней с даты, когда сотрудник письменно обратился с такой просьбой. Используйте свободную форму заявления.
Если вы хотите помочь работнику оформить пенсию, то можете сами отвезти его заявление о назначении пенсии в территориальный орган Пенсионного фонда.
Сделать это можно как по месту жительства или пребывания работника, так и по месту нахождения организации. Если работник уже достиг пенсионного возраста, то подавайте заявление в любое время. Если же нет, то обращайтесь в органы ПФР не ранее чем за месяц до того дня, как ему исполнится нужное количество лет (Правила, утвержденные приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н).
Если сотрудник уходит на пенсию, то кадровику, который за работника едет в ПФР для оформления пенсии, понадобятся следующие документы:
- заявление работника об установлении пенсии;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника;
- паспорт работника;
- доверенность (нотариальная либо заверенная работодателем);
- паспорт;
- письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
- справка, что сотрудник работает в компании;
- паспорт руководителя организации (заверенная копия);
- приказ о назначении руководителя (Перечень, утвержденный приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).
В зависимости от вида пенсии требуются и другие документы. Чтобы работнику назначили страховую пенсию по старости, дополнительно представьте документы:
- подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж;
- об индивидуальном пенсионном коэффициенте (п. 6 Перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).
Что требуется, если сотрудник уходит на пенсию досрочно
Чтобы трудовую пенсию по старости назначили досрочно, нужны документы, которые подтвердят периоды работы в особых условиях. Понять, кто претендует на досрочную пенсию, помогут списки производств, работ, профессий, должностей, работа на которых дает право на льготную пенсию (приказ Минздравсоцразвития России от 31 марта 2011 г. № 258н). Единого списка профессий и должностей нет.
Действуют отдельные списки по видам работ (таблица ниже). Чтобы у работника не возникло проблем при оформлении пенсии, от текущего работодателя требуется, чтобы в трудовом договоре и трудовой книжке профессия соответствовала тому наименованию, которое указанно в данных списках (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). По запросу ПФР подготовьте справку, что работник трудится в условиях, которые предполагают досрочную пенсию.
Таблица. Работники, имеющие право на досрочную пенсию
|
Нормативный акт |
|
|---|---|
|
Лица, занятые на работах, которые дают право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, а именно: - подземных работах; - работах с особо вредными, особо тяжелыми условиями труда, с вредными и тяжелыми условиями труда |
Списки № 1, № 2, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 |
|
Женщины, которые работают в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
|
|
Лица, которые работают в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, которые непосредственно осуществляют организацию перевозок и обеспечивают безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене |
|
|
Лица, которые работают на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности |
|
|
Лица, непосредственно занятые полный рабочий день на подземных и открытых горных работах по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников |
|
|
Лица, которые работают в качестве рабочих, мастеров непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования |
|
|
Лица, которые осуществляют педагогическую деятельность в учреждениях для детей |
|
|
Лица, которые осуществляют лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения |
Пример:
Работник трудился на подземных работах с 1997 года по 2016 год. После получения заявления работника о назначении ему досрочной пенсии ПФР затребовал от работодателя справку для уточнения особых условий труда. В справке произвольной формы работодатель указал, что сотрудник трудился проходчиком в течение 18 лет на условиях полного рабочего дня. Работа предусмотрена Списком № 1, раздел «Горные работы». В справке работодатель подчеркнул, что периодов, когда работник не находился в особых условиях, не было.
Что учесть, если пенсионер продолжает работать
Если работник, который достиг пенсионного возраста, продолжает работать в компании, никаких ограничений, связанных с пенсионным возрастом, нет. Трудовой кодексне предусматривает оснований уволить работника-пенсионера, если он этого не желает. Также работодатель не вправе переоформить бессрочный трудовой договор на срочный, если ему назначили пенсию.
Срочный трудовой договор заключайте только с вновь принимаемыми на работу пенсионерами (ч. вторая ст. 59 ТК РФ). Если заставляете работников увольняться, а затем принимаете их по срочному трудовому договору, то нарушаете закон.
Судебная практика на стороне работников. Например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 28 июля 2015 г. по делу № 33-7105-15, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 18 августа 2014 г. по делу № 33-2507-2014. Исключение составляют решения, когда компании удается доказать, что сам работник хотел заключить срочный трудовой договор. Например, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 29 октября 2015 г. по делу № 33-19105/2015.
На рабочее время и время отдыха пенсионеров распространяются те же требования, что и для всех остальных работников. Исключение составляет отпуск без сохранения заработной платы. Работающий пенсионер вправе взять отпуск без сохранения заработной платы до 14 дней в году, а работодатель обязан его предоставить (ст. 128 ТК РФ). Сотруднику достаточно только подать заявление.
Что писать в приказе, если работник после назначения пенсии хочет уволиться
Пенсионер вправе уволиться по собственному желанию. В заявлении сотрудник обязательно указывает причину увольнения «в связи с выходом на пенсию». В приказе об увольнении отразите его причину. В трудовую книжку внесите запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, статья 77 часть первая, пункт 3 Трудового кодекса РФ».
Как уволить пенсионера по сокращению
Бывает, что сотрудник уходит на пенсию и вскоре попадает под сокращение. Специальных прав для пенсионеров или лиц предпенсионного возраста в связи с сокращением штата нет. Например, они не имеют преимущественного права остаться на работе. Документы в таком случае оформляйте, как при сокращении в общем порядке.
Если сократили пенсионера, у кадровиков возникает вопрос о выплате среднего месячного заработка за третий месяц после увольнения. Лицо, которому назначена пенсия, не признают безработным (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Но если пенсионер принес решение службы занятости о выплате третьего пособия, исполните его.
Роструд считает, что за уволенными пенсионерами, наравне с другими работниками, средний месячный заработок нужно сохранять в течение третьего месяца со дня увольнения (письма Роструда от 13 сентября 2005 г. № 1539-6-2, от 28 декабря 2005 г. № 2191-6-2). Суды также поддерживают работников (определение Московского городского суда от 4 апреля 2016 г. № 4г/7-2964/16, апелляционное определение Московского городского суда от 4 декабря 2015 г. по делу № 33-45660/2015 и др.).
Загрузка...
