Во сколько недель уходят в декретный больничный. Быстрый расчет даты выхода в декрет

Узнав о своем «интересном положении», даже самая ярая карьеристка задается вопросом: «Во сколько недель уходят в декрет?» Врачи рекомендуют взять отпуск и начать подготовку к родам уже не позже 30 недель. А что же говорит по этому поводу закон?

Что нужно учесть?

Во-первых, хотим заметить, что такого определения, как «декретный отпуск», ни в одном законе нет. Трудовое законодательство дает другое название: отпуск на время утраты трудоспособности в связи с родами и беременностью. Период данных «каникул» и условия их предоставления оговариваются, а вот о том, во сколько недель уходят в декрет, речь конкретно не ведется.

Порядок ухода в декрет

Так как беременность считается периодом, когда женщина не может и не должна работать, то для начала, естественно, необходимо получить справку от врача. Медик в целом и определяет, когда пациентке необходимо начать подготовку к родам. Этот период назначается исходя от особенностей состояния организма служащей и предполагаемой даты родов.

Уход в декретный отпуск: с чего начать?

Чтобы работнице правильно подготовиться к отдыху перед родами и по закону, необходимо:

Стать на учет в больнице;

Проходить осмотры врача, который впоследствии выдаст справку о том, когда нужно уйти в декрет;

Подать заключение медицинского работника по месту работы, где выдадут соответствующий приказ.

Можно поделить декретный отпуск?

Хотя в законе не сказано, во сколько недель уходят в декретный отпуск, будущей маме дается 70 дней отдыха до родов и 70 дней после появления малыша. Если сотрудница «в положении» чувствует себя хорошо, она может трудиться до последнего момента, а положенный ей «уик-энд» можно использовать уже после родов. Когда родится малыш, мама имеет право брать отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет. Такой срок будет отсчитываться от даты появления младенца на свет (согласно свидетельству о рождении) и не будет добавлен к сроку, который полагается на отдых по родам и беременности.

Форс-мажор

Конечно же, если при родах возникают какие-либо осложнения, тогда срок отпуска может продлиться до 60 дней. Длительность «каникул» будет продолжена и в случае, если женщина ожидает не одного, а двух и более малышей. Во сколько недель идут в декрет тогда? При таких обстоятельствах отдыхать можно уже с 28 недели беременности. За все время отпуска руководитель не может уволить сотрудницу или заставить выйти на работу. Кроме того, обычный отпуск тоже не теряется, после выхода на службу женщина спокойно может взять иные неиспользованные виды отпуска.

Оплата пособия

Независимо от того, во сколько недель уходят в декрет, все будущие мамы имеют право на выплату пособия по временной утрате трудоспособности. Такие выплаты должны производиться в размере среднего заработка, а также исходя из расчетного периода. Для определения суммы пособия берутся два последних отработанных года. В связи с этим оставаться на работе еще недельку-другую нет смысла, так как существенно в оплате вы все равно не выиграете. Так что лучше всего занимайтесь собой и малышом, а служба может и подождать.

Как только работающая женщина узнает о беременности, ожидание декрета становиться не менее нетерпеливым, чем жажда встречи с собственным ребенком. И дело не в том, что работа надоела или стала в тягость, просто будущую маму начинают интересовать совсем другие вещи. Вот почему работодателю не стоит раздражаться, отвечая на вопрос сотрудницы, во сколько уходят в декретный отпуск в России?

Что такое декретный отпуск и кому он положен?

Сразу после того, как работница поставила в известность о своем интересном положении, коллектив и начальство мысленно вычеркивают ее из собственных рядов минимум на полтора-два года, формулируя это одной фразой – декретный отпуск. На самом деле, законодательство России не содержит такого понятия. Для будущей матери предусмотрено два вида отпуска: сначала по беременности и родам, а затем по уходу за новорожденным, ст. 255 и ст. 256 ТК РФ .

Определение, на каком сроке уходят в декретный отпуск, и его длительность относится к компетенции врачей, но она не может превысить 194 дня. Продолжительность второй части может регулировать сама женщина, она вправе выйти на работу практически сразу после рождения ребенка либо круглосуточно наслаждаться ролью матери до третьего дня рождения малыша. Все это время за ней гарантировано сохраняют место и должность, ст. 256 ТК РФ.

Естественно, отпуск по беременности может получить только женщина, а вот готовность ухаживать за младенцем может проявить любой из членов семьи:

• мать или усыновительница;
• отец, бабушка или дедушка;
• другой родственник, если родители не могут или не хотят взять на себя эту функцию;
• опекун.

Отдельно стоит остановиться на усыновителях. предоставляет им право не только на полноценный отпуск по уходу за принятым ими младенцем, но и на часть периода по беременности и родам. Женщина, усыновившая ребенка возрастом менее 70 дней, может вместо отпуска попросить выписать ей листок нетрудоспособности на такой же период, Порядок № 719 (для работающих усыновителей) .

Вне зависимости от того, когда уходят в декретный отпуск фактически, срок дородового и послеродового периода не сокращается.

Когда уходят в декрет?

Каждая женщина, даже не будучи беременной, знает, что декрет наступает примерно в семь месяцев. Мало кто углубляется в нормы ТК РФ до того, как врач превратит догадки в твердую уверенность, но именно доктор чаще всего становиться первым, кто расскажет женщине, во сколько недель уходят в декретный отпуск.

Время подготовки к родам и первые недели после законодатели назвали отпуском, скорее потому, что беременность нельзя квалифицировать как болезнь, но трудоспособность сотрудница, как ни крути, теряет. Однако право принятия решения о дне начала такого периода оставили все же за врачами. Руководствуются они при этом Приказом 624н и выдают больничный той датой, когда наступило одно из событий:

• срок беременности достиг полных 30-ти недель (дата выписки больничного 30 недель+1 день);
• срок многоплодной беременности достиг 28-ми недель (листок нетрудоспособности должен быть выписан следующим днем);
• роды случились преждевременно в промежутке между 22 и 30 неделями (отпуск по БИР начнет отсчет в день рождения малыша).

Если женщина родила ребенка гораздо раньше запланированного срока, ей предоставят все предусмотренные для ее случая календарные дни нетрудоспособности (минимум 140, максимум 194). Отдельный случай – роды на сроке до 21 недели. Тогда право на отпуск роженица не получает, больничный будет длиться ровно столько дней, сколько потребуется для восстановления здоровья женщины.

Как правильно рассчитать дату выхода в декрет?

Рассказы о том, что можно обмануть врача и, тем самым, повлиять на дату, когда можно уйти в декретный отпуск, остались актуальными только для воспоминаний о советской медицине. В современной России методы исследования могут определить возраст будущего младенца с точностью до одного дня.

Исходя из слов беременной, наблюдений гинеколога и данных протоколов УЗИ, определяют не только предполагаемую дату родов, но и день начала отпуска по БИР. Поскольку расхождение, обычно, составляет всего несколько дней, то у женщины, как правило, не возникает сложностей с тем, как рассчитать самостоятельно, когда уходить в декретный отпуск? При стандартно протекающей беременности за листком нетрудоспособности можно отправляться уже на следующий день после истечения тридцатой недели.

Труднее придется тем женщинам, которые решили повременить с подготовкой к родам и пропустили визит к доктору. Под предлогом хорошего самочувствия некоторые из них решают поработать подольше, чтобы улучшить свое материальное положение, отодвинув сроки выхода в декрет.

В этом случае необходимо помнить, что доктор не может перенести дату начала отпуска по беременности и родам, даже если беременная отказалась от получения больничного или явилась за ним с опозданием. В таких ситуациях порядок предусматривает возможность выдачи документа о нетрудоспособности «задним числом». То есть дата получения больничного будет указана фактическая, а вот срок начала декрета должен совпадать с днем истечения 30 (иногда 28) недели. Такой листок нетрудоспособности не влечет за собой дисциплинарных мер в отношении опоздавшей сотрудницы, особенно, если все это время она провела на рабочем месте.

Работодатель должен помнить, что может либо оплатить время работы, либо рассчитать за эти дни пособие по беременности и родам. Получение двух видов выплат за один период будет признано незаконным.

Как правильно оформить декретный отпуск?

Правильное и своевременное оформление документов актуально только для официально трудоустроенной женщины. Соблюдение несложной инструкции о том, как уходят в декретный отпуск с работы, позволит им избежать ненужной в их положении переработки и получить все предусмотренные законом выплаты.

В упрощенном виде последовательность действий выглядит следующим образом:

1. Обратиться в местную женскую консультацию и стать на учет необходимо, как только работница узнала о будущем материнстве.
2. После получения обменной карты женщина может попросить у гинеколога справку о сроке беременности (ее могут потребовать в отделе кадров, если с сотрудницей заключен срочный договор или ее планировали сократить, ст. 261 ТК РФ).
3. Желательно регулярно посещать врача и не пропускать плановые осмотры. Особенно это касается дня, когда доктор должен выписать листок нетрудоспособности на отпуск по БИР.
4. С больничным на руках женщина может в тот же день написать заявление на получение декретного отпуска и пособия. Проволочки с написанием заявления обяжут женщину, во-первых, продолжить работу, а во-вторых, уменьшат выплаты за дородовый период.

1. Как только листок нетрудоспособности будет сдан в бухгалтерию, и поставлена подпись на приказе, сотрудница получает право больше не являться на рабочее место.

1. Быстрота выплаты пособия, до некоторой степени, будет зависеть о расторопности бухгалтера и желания директора. Но произойти это должно не позднее 25 дней с даты обращения беременной (закон 255-ФЗ дает работодателю 10 дней на обработку больничного и начисление пособия, и еще максимум 15 дней на его выплату в ближайшую дату выдачи зарплаты на предприятии).
2. По истечении отпуска по БИР нужно обязательно известить руководство о дальнейших планах новоиспеченной мамы: желании продолжить уход за ребенком до 1,5 или 3-х лет или немедленно возобновить работу.

Беременной нужно помнить не только о том, на какой неделе уходят в декретный отпуск, важно знать, что в России для тех, кто оформил обменную карту до 12 недель, предусмотрена выплата от государства. С 1 февраля 2018 года она составит 628,47 рублей.

Без личного заявления, даже при наличии документа из женской консультации, у руководства не будет оснований издать приказ об отпуске по БИР.

Можно ли уйти в декрет раньше и как?

Случаи повышенной работоспособности у будущих мам случаются гораздо реже, чем ситуации, когда беременная тяготится необходимостью ежедневно посещать работу. Поэтому чаще женщина ищет способ, как раньше уйти в декретный отпуск. К сожалению, вариантов здесь немного и успех в поисках ждет только тех, кто объективно требует медицинского вмешательства.

На самом деле, передвинуть дату начала отпуска по БИР на более ранние сроки у врача нет оснований ни при каких условиях. Сократить период работы можно, если:

• беременная убедила участкового терапевта в своем плохом самочувствии, и он выписал ей больничный на 10 дней амбулаторного лечения;
• будущей маме и ребенку грозят преждевременные роды, тогда акушеры госпитализируют ее до улучшения состояния, а листок нетрудоспособности оформят на срок до истечения 30-ти недель;
• на плановом обследовании установлено, что беременность многоплодная, тогда декрет выпишут в 28 недель;
• заболел старший ребенок, ведь работающая беременная сохраняет право на получение освобождения от работы, если есть необходимость ухаживать за заболевшим членом семьи до 14 лет, закон № 255ФЗ;
• написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе отказать в этой просьбе, даже если женщина еще не отработала полный год, ст. 260 ТК.

Как видно, законных способов того, как рано уйти в декретный отпуск без объективных медицинских показаний, немного. Но тем, кто действительно тяготится своими трудовыми обязанностями, можно воспользоваться правом перехода на неполный рабочий день, ст. 93 ТК РФ .

Как оплачивается декрет?

Материальное обеспечение далеко не последний вопрос, который появляется, когда женщина уходит в декретный отпуск. В этом плане расчет оплаты не отличается от того, который применяется для обычного больничного. Согласно Постановлению № 375 доход за предыдущие 24 месяца (2 полных года трудоустройства у этого или других работодателей) нужно разделить на 730 (731 для високосного года) дней и умножить на продолжительность декретного отпуска.

Неприятный сюрприз ждет тех, кто не стал на учет в консультацию вплоть до родов. Если на руках у роженицы не будет обменной карты, то 70 дней дородового периода ей не оплатят.

Если сотрудница устроилась относительно недавно, то к заявлению о выплате пособия нужно приложить справку о доходах от прежнего нанимателя.

Сколько декрет длиться?

Будущую маму интересует не только, во сколько месяцев уходят в декретный отпуск, но и его длительность, а, соответственно, и сумма пособия. В зависимости от того, сколько детей должно появиться на свет и как пройдут сами роды, отпуск по БИР может составить:

Поскольку при осложнениях в родах положены дополнительные дни отпуска, беременным полезно знать, что включает в себя данное понятие:

• многоплодная беременность;
• хирургическое вмешательство;
• тяжелые заболевания сердца, сосудов, печени, а также послеродовые заболевания;
• большая потеря крови;
• преждевременные роды;

Беременность – прекрасное и тревожное время одновременно. Последнее дело, если работодатель осложняет женщине этот период, заставляя больше работать или лишая законного отдыха. Для того, чтобы сотрудница в интересном положении чувствовала себя более уверенно, законодатель предусмотрел в ТК РФ несколько «железобетонных» норм.

https://youtu.be/a5U4b9Hh4hc

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Хоть беременность и не болезнь, а радостное событие, но когда будущая мама работает, она все равно должна тщательно следить за своим здоровьем и помнить, что интересы ребенка - превыше всего. Это учитывает и нынешнее законодательство, которое гарантирует беременной женщине декретный отпуск. А вот во сколько недель уходят в декрет - зависит от состояния здоровья и личных пожеланий.

Регламентированный уход в декретный отпуск

Фактически то, сколько не будет работать женщина, зависит от нее самой. Минимальная длительность декретного отпуска - 140 календарных дней. Некоторые могут ухаживать за ребенком полтора, а то и три года, если нет возможности отдать малыша в садик или нанять няню.

Эти минимальные 140 дней дает российское законодательство для того, чтобы женщина могла нормально родить и пережить послеродовой период. Если ожидается двойня или даже тройня, то срок увеличивается до 194 дней. Указанная длительность такого отпуска делится ровно на два: до родов и после (соответственно 70 и 70 дней). Поэтому можно точно высчитать, во сколько недель уходят в декрет. Как правило, в 30 при одноплодной беременности и в 28 - если ждут больше чем одного ребенка.

Поскольку уход в декретный отпуск не учитывает предыдущих отпусков, то некоторые женщины предпочитают прекратить работать раньше. Законодательство позволяет уйти в обычный отпуск, получить за него причитающиеся отпускные, а после этого сразу оформить декретный. Аналогично можно сделать после родов. Таким образом, продлевается период, во время которого женщина может спокойно выносить ребенка или дольше посидеть с малышом.

Если же отпуск в текущем году уже был, то незначительно продлить декрет можно, договорившись с лечащим врачом, и женщина сможет уйти в декрет на две недели раньше.

Все не зависимо от того, во сколько недель уходят в декрет, должны получить пособие. Даже безработные, студентки, предприниматели. Просто если вы не устроены официально и не оформляете документы по месту работы, то заявление и больничный лист нужно будет подать в Управление труда и социальной защиты населения.

Как долго можно сидеть с ребенком в декрете

Если женщина предпочитает сама сидеть с ребенком и не работать, то она может подать заявление и оформить отпуск по уходу за малышом. Длительность его от 1,5 до 3 лет. Хотя в последнее время все чаще такой отпуск оформляют отцы. В этом нет ничего плохого, зависит это только от того, кому выгоднее зарабатывать деньги.

И не стоит бояться, что работодатель откажет в длительном отпуске или вообще уволит работника. Ведь это запрещено законом. При этом уже не важно, во сколько недель уходят в декрет, отпуск по уходу от этого не зависит.

Можно ли работать в декретном отпуске?

С одной стороны, беременная женщина, скорее всего, захочет перестать работать как можно раньше, при этом получив все причитающиеся деньги, с другой - работодатель может быть заинтересован в том, чтобы квалифицированная работница дольше оставалась в рабочем строю.

Если беременность протекает легко и у вас есть желание дольше работать, нужно помнить, что сроки декрета не могут переноситься, а начисления производятся только по фактическим дням отпуска. И если вы оформите его позже 30 недели, то пропущенные дни просто «сгорят», их оплачивать дополнительно не будут, а остальной срок останется прежним - не увеличится.

Можно, конечно, постараться договориться с начальством о том, что вы оформляете декретный отпуск, но продолжаете работать и получаете зарплату «в конверте», но в таком случае вы не защищены законодательством и можете полагаться только на честность руководства.

Женщины в современном мире вынуждены работать наравне с мужчинами, однако рождение детей дает им право на дополнительный отпуск, который обычно называют декретным. Наше государство в этот непростой жизненный период помогает семье материально. Размер выплат и длительность отпуска строго регламентированы. В декрет уходят на определенном сроке беременности. Делать это необходимо по установленным правилам, чтобы соблюсти нужные формальности и получить все пособия.

Что понимается под декретом, или декретным отпуском

На каком сроке беременности уходят в декрет

Когда уходят в декрет в России? Если плод один, то этот срок наступит в 30 недель. При многоплодной беременности женщина освобождается от трудовых обязанностей в 28 недель. Если сотрудница не воспользовалась полагающимся ей ежегодным отпуском, она может взять его непосредственно перед декретом. В таком случае женщина получает возможность не посещать работу с 28 недель или даже раньше.

Некоторые горячие поклонницы своей профессии решают уйти в декретный отпуск незадолго до родоразрешения. Однако выгоднее во всех отношениях оформить декрет в установленные законом сроки. Это позволит в полном объеме получить все выплаты, а если при родах возникнут осложнения, можно будет продлить больничный.

Таким образом, на вопрос, когда уходят в декретный отпуск, невозможно дать однозначного ответа. Все зависит от конкретной ситуации и особенностей протекания беременности.

Какие документы понадобятся для выхода в декрет

• листок нетрудоспособности, в котором обозначены срок беременности и дата родов;


• справку о том, что женщина встала на учет до 12 недель.

Что нужно знать об отпуске по уходу за ребенком

Если молодая мама не является официальным сотрудником какой-либо организации (она индивидуальный предприниматель или безработная), то выплаты осуществляются страховым фондом или соцзащитой. В ином случае женщины получают деньги из фонда социального страхования, но расчет с ними производит работодатель.

До трехлетнего возраста ребенка женщина сохраняет за собой рабочее место и прежнюю должность, также она имеет право в любой момент отпуска снова выйти на работу. Если она работает неполный день, то ей продолжают перечислять пособие. При полной ставке декретные выплаты прекращаются. Время декрета засчитывается в общий трудовой стаж.

По российскому законодательству женщина в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком не может быть уволена, если не произошла ликвидация предприятия. Ее не могут заставлять выходить на работу сверхурочно, ночью и в выходные, а также отправлять в командировки. Вышедшая из декрета женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.

Особенности декретного отпуска, оформленного на отца

• подтверждающую отказ матери от отпуска по уходу за ребенком;


• удостоверяющую, что мать не получает пособие.

Что нужно предпринять, чтобы уйти в декрет с наибольшей выгодой

Составление плана работы на время отсутствия и согласование его с начальством. Перед отпуском следует рассказать новому сотруднику, который будет Вас замещать, о его обязанностях. Если есть необходимость, то можно распределить собственные задачи между другими работниками. В некоторых случаях выгоднее предложить начальству заморозить проект до момента Вашего возвращения из отпуска. При ряде условий возможно удаленное выполнение трудовых обязанностей или выход на работу в непостоянном режиме: несколько раз в неделю.

Поддержание деловых отношений с начальством и сотрудниками во время декрета. Если Вы намерены после отпуска вернуться на прежнее место работы и заинтересованы в карьерном росте, то нельзя пассивно ожидать дома, пока ребенок повзрослеет и Вы сможете вновь погрузиться в трудовые будни. Следует обязательно общаться с коллективом, чтобы быть в курсе происходящих событий и при необходимости принимать в них участие.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.