Когда открывают больничный по беременности и родам. Когда стоит попросить бюллетень у гинеколога или другого специалиста

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:
1. По беременности и родам (отпуск по БР):
— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) - после рождения малыша;
— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) - если роды были осложненными;
— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) - при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:
Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;
Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:
Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;
Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;
Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:
ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;
Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);
Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:
— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;
— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;
— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;
— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого - кому, с указанием ФИО и должности);
— название документа;
— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);
— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
— список приложений (больничный лист, если есть - справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:
— шапку с реквизитами организации, название документа;
— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
— дополнительно - назначить сотруднице выплату денежных пособий;
— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:
— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.
— на 2014 год — 624 тысячи рублей
— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.
Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Беременность и последующее рождение малыша — прекрасные события, которые также связаны с дополнительными материальными затратами. Одним из видов помощи будущей маме со стороны государства является выплата «декретных» — оплата больничного отпуска по беременности и родам. От чего зависит размер данного пособия и кто может на него претендовать? Как оплачивается больничный по беременности и родам?

Наступление периода декретного отпуска сопровождается выдачей соответствующего листа нетрудоспособности. Данный документ дает право определенным категориям беременных на получение выплат в связи с беременностью и последующими родами. На получение «декретного» пособия имеют право:

Трудоустроенные (в т.ч. работающие по договорам) на момент наступления страхового случая женщины, работодатель которых производит отчисления в фонд социального страхования.
Женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия и не вставшие на учет в связи с безработицей в течение последующих 12 месяцев.
Индивидуальные предприниматели, производящие по своей инициативе отчисления в ФСС (не менее полугода).
Студентки очной формы обучения. При этом обучение может осуществляться как на контрактной, так и бюджетной основе.
Военнослужащие контрактной формы, работницы противопожарной службы, таможни, наркоконтроля.
Если женщина относится к одной из категорий выше и усыновила малыша, возраст которого менее 3-х месяцев, она также имеет право на получение декретных выплат.

Лист нетрудоспособности по беременности и родам выдается женщинам, срок беременности которых перешагнул отметку 30 недель, если ожидается появление на свет одного малыша, и 28 недель — при многоплодной беременности. Больничный лист выдает гинеколог, который наблюдает беременную. В случае отсутствия такого доктора выдачу «декретного» листа нетрудоспособности может производить врач общей практики — семейный доктор. Если нет и такого врача, документ выдает фельдшер.

Больничный по беременности и родам — сроки подачи документов и начисления пособия

Получив «декретный» документ, будущая мама передает его своему работодателю, в деканат (если беременная является студенткой очной формы) или в управление социальной защиты населения (если женщина была уволена в связи с ликвидацией предприятия).

Начисление «декретных» должно производиться не позднее, чем через 10 дней после подачи больничного листа по беременности и родам.
Граничный срок передачи листа нетрудоспособности на предприятие — 6 месяцев со дня окончания больничного листа.
Выплата по больничному по беременности и родам должна происходить в ближайший день выплаты заработной платы в организации.
Если расчет и перечисление пособия по беременности и родам производит не работодатель, а орган социальной защиты, выплата производится не позднее 26-ого числа месяца, следующего за месяцем подачи документов.

Оформление больничного по беременности и родам

Лист нетрудоспособности по беременности оформляется на соответствующем бланке формата А4, имеющего серию и водяные знаки. После заполнения врачом документ заверяется его подписью и скрепляется печатью. Если будущая мама получает несколько больничных листов по беременности и родам, на документе по основному месту работы делается отметка «основное», на прочих — «по совместительству».

Получение двух больничных листов по беременности и родам

В современной практике не редкими являются случаи, когда женщина работает одновременно в двух или более организациях. Дает ли ей это право на получение не одной, а нескольких «декретных» выплат? Ответ — да. Такое развитие событий возможно, если:

Будущая мама официально трудоустроена на основном месте работы, а в остальных организациях проходит как совместитель.
Женщина работала на этих предприятиях не только в момент выхода в декрет, но и на протяжении предшествующих страховому случаю двух лет.

В таком случае беременная получает несколько «декретных» больничных листков и передает их работодателям. Пособие будет начислено и выплачено по всем местам трудоустройства. При этом не имеет значения, полный или неполный трудовой день у женщины.

Правила заполнения больничного по беременности и родам

Лист нетрудоспособности заполняется печатными заглавными буквами от руки (черными чернилами) или с применением печатающих устройств.
Допускается использование только гелевой, перьевой и капиллярной ручек.
Записи не должны выходить за границы отведенных полей.
Исправления в части, заполненной медицинским учреждением, не допускаются. При наличии ошибок необходимо открыть новый больничный лист с пометкой «Дубликат».
Исправления в части, заполняемой работодателем, допустимы.

В строке «Причина нетрудоспособности» указываете код «05» — отпуск по беременности и родам. Расчет периода нетрудоспособности производится со дня выдачи больничного листа.

Заполнение больничного листа по беременности и родам работодателем

Работодатель также вносит данные в листок нетрудоспособности по беременности и родам.

Графа «Место работы» — указывается полное или сокращенное наименование предприятия согласно уставных документов организации. При этом точки, тире, кавычки и прочие знаки препинания не используются.
Далее делается отметка о совместительстве или основном месте работы.
Прописывается регистрационный номер работодателя.
ИНН работника не указывается. Если данное поле было заполнено, информацию необходимо аккуратно зачеркнуть и сделать пометку: «Строку ИНН нетрудоспособного считать незаполненной. Исправленному верить». Запись заверяется подписью руководителя организации и главного бухгалтера.
Графа СНИЛС подлежит обязательному заполнению.
Поле «Страховой стаж» содержит информацию о количестве полных лет и месяцев трудовой деятельности работника, учитывающихся для целей страхового стажа.
Строка «Причитается пособие за период» — указывается первый и последний день оплачиваемого периода.
Далее указывается средний заработок, а также сумма начисленного пособия.
ФСС оплачивает больничный по беременности и родам полностью, поэтому графа «Сумма пособия за счет средств работодателя» остается незаполненной.
После заполнения документа ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, а также печать организации. При отсутствии главного бухгалтера подпись ставит доверенное лицо.

Больничный лист по беременности и родам — образец заполнения документа

Выплаты по больничным листам по беременности и родам

Определяющими факторами при расчете итогового размера пособия по беременности и родам является доход женщины, а также период нетрудоспособности.

Больничный по беременности и родам — сколько дней оплачивается согласно документа

Длительность «декретного» больничного варьируется от 70 до 194 дней. Какой продолжительности будет больничный по беременности в вашем случае — подскажет следующая таблица:

Усыновление одного малыша возрастом до 3-х месяцев — 70 дней.
Усыновление двух и более деток в возрасте до 3-х месяцев — 110 дней.
Естественные роды одного малыша — 140 дней (70 + 70).
Патологические роды (кесарево сечение) одного ребенка — 156 дней (70 + 86).
Роды у женщин, проживающих или работающих в зоне повышенного радиационного фона, — 160 дней (90 + 70).
Роды двоих и более детей — 194 дня (84 + 110).

При этом преждевременные роды, как и более позднее рождение малыша, не являются причинами для изменения сроков декретного отпуска.

Больничный по беременности и родам и НДФЛ

Вопрос налогообложения полученных выплат волнует многих женщин. Не обошли тревоги и удержания налогов с такого начисления как пособие по беременности и родам. Опасения напрасны — НДФЛ не удерживается с «декретных» выплат (чего нельзя сказать о начислениях по другим листам нетрудоспособности). Материальная помощь выплачивается в размере 100% начисленной суммы.

Расчет суммы больничного по беременности и родам

Размер «декретного» пособия определяет средний доход беременной женщины.

Порядок расчета больничного по беременности и родам

Определяется суммарный доход женщины за 2 года, предшествующие страховому случаю.

Беременная имеет право увеличить размер среднего дохода, заменив один из двух годов. Воспользоваться таким правом можно только в тех случаях, когда невысокий размер среднего дохода стал результатом попадания в эти 24 месяца декретных выплат.

Для трудоустроенных женщин суммарный доход складывается из всех видов выплат и вознаграждений, попавших под налогообложение. Не попадают в этот перечень «детские» выплаты. Если в отдельные месяцы размер заработной платы был ниже минимального размера оплаты труда, величина дохода определяется в размере МРОТ.
Для студенток средний заработок определяется исходя из размера стипендии.
Если женщина проходит воинскую службу на контрактной основе, размер ее дохода определяется по величине денежного довольствия.

Определяется страховой стаж женщины.

Если беременная трудоустроена на предприятии менее 6 месяцев, расчет выплат производится исходя из минимального размера оплаты труда.

Итоговая сумма = СрД * Дни нетрудоспособности, где:

СрД — среднедневной доход.

СрД = СД / 730 (или 731), где:

СД — суммарный доход за предыдущие 24 месяца,

730 (или 731) — количество дней в предшествующие 2 года.

Максимальная сумма по больничному по беременности и родам

Вне зависимости от размера дохода беременной, существует верхняя граница «декретных» выплат. Она определяется исходя из максимального размера базы формирования взносов за предшествующие 2 года. Для расчета выплат по беременности в 2018 г. к учету принимаются данные за 2016 г. (718 000 руб.) и 2017 г. (755 000 руб.).

Максимальный размер выплат соответственно составит:

естественные роды одного ребенка — 140 * (718 000 + 755 000)/730 = 282 493, 15 руб.
осложненные роды одного малыша — 156 * (718 000 + 755 000)/730 = 314 778,08 руб.
роды женщины, проживающей или работающей в условиях повышенной радиации, — 160 * (718 000 + 755 000)/730 = 322 849,32 руб.
роды двоих и более крошек — 194 * (718 000 + 755 000)/730 = 391 454,79 руб.
усыновление малыша возрастом до 3-х месяцев 70 * (718 000 + 755 000)/730 = 141 246,58
усыновление двоих и более малышей возрастом до 3-х месяцев 110 * (718 000 + 755 000)/730 = 221 958,90 руб.

Минимальный размер больничных по беременности и родам

«Декретные» выплаты имеют не только верхнюю, но и нижнюю границу. Как рассчитать сумму больничных по беременности при недостаточном страховом стаже или при доходах ниже минимального размера? В этом случае вычисления производятся на основании величины МРОТ. С 01.01.2018 г. данная величина составляет 9489,00 руб.

Расчет минимального размера пособия по беременности и родам производится по формуле: С(мин.) = Дни нетрудоспособности * МРОТ * 24/ 730.

70 дней больничного — 70 * 24 * 9489,00/730 = 21 837,70 руб.
110 дней больничного — 110 * 24 * 9489,00/730 = 34 316,38 руб.
140 дней больничного — 140 * 24 * 9489,00/730 = 43 675,40 руб.
156 дней больничного — 156 * 24 * 9489,00/730 = 48 666,87 руб.
160 дней больничного — 160 * 24 * 9489,00/730 = 49 914,74 руб.
194 дней больничного — 194 * 24 * 9489,00/730 = 60 521,62 руб.

Калькулятор расчета больничного по беременности и родам

Онлайн калькулятор поможет женщине самостоятельно рассчитать полагающуюся ей сумму «декретных» выплат. В сети интернет представлено достаточно много сервисов, предоставляющих возможность осуществления подобного расчета, например, Калькулятор декретых или Расчет декретных .

После 6 месяца беременности женщине тяжело выполнять привычную работу. Чтобы она могла спокойно доносить ребенка и подготовиться к родам, ей выдают больничный лист по беременности и родам. Его продолжительность определена законом, но может изменяться при определенных обстоятельствах.

Кому положен лист нетрудоспособности

Декретный отпуск – это устаревшее название, которое используют только в обиходе, но его иногда называют отпуском по беременности и родам. Считается, что после 30 недель женщине тяжело работать. В это время могут наступить , особенно в группах риска.

Оформление больничного по беременности и родам положен:

всем работающим женщинам;
военнослужащим;
женщинам, усыновившим детей в возрасте до 3 месяцев.

Если беременная официально работает в нескольких местах, то она имеет право оформить листок нетрудоспособности для каждого работодателя отдельно.

Беременные студентки, которые проходят дневную форму обучения в профессиональных училищах, получают среднее техническое или высшее образование, проходят послевузовскую подготовку, могут уйти в академический отпуск после 30 недель, но оплата больничного по беременности и родам им не положена. При этом им начисляют остальные пособия:

за своевременную явку в консультацию до 12 недель;
разовая выплата за рождение ребенка;
пособие по беременности и родам;
ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.

Отец ребенка не может оформить на себя отпуск по беременности вместо мамы-студентки. Но он может оформить отпуск для присмотра за ребенком после его рождения.

Некоторые мамы не хотят менять привычный график и сидеть дома до отъезда в роддом. Они могут продолжать работать, выдача больничного листа перенесется на более поздний срок, но врач отсчитает необходимые дни все равно с 30 недели. Поэтому нет смысла отказываться от законного периода отдыха.

Больничный и пособие имеют право получить безработные женщины, которые стоят на учете в службе занятости. Его начислят тем, кто потерял работу из-за распада предприятия не больше года назад.

Срок оформления

Когда дают больничный по беременности и родам, зависит от общего состояния и особенностей проживания и работы. По трудовому кодексу РФ определены два периода, которые могут меняться:

до родов беременной положено 70 дней;
в послеродовом периоде дают 70 дней.

Чаще всего будущая мама отправляется в отпуск с 30 недели гестации. До этого срока врач женской консультации выдает направления на анализы. Обязательными являются:

общий анализ крови и мочи;
коагулограмма;
биохимический анализ;
глюкоза крови;

У беременных с сопутствующими заболеваниями этот перечень может быть расширен.

Перед тем, как рассчитать больничный по беременности и родам, врач-гинеколог пересчитает срок гестации по дню последней менструации, сравнит его с результатами первого скринингового УЗИ. Чаще всего эти сроки совпадают. Но у некоторых беременных с отклонениями цикла, которые не знают его продолжительности или не помнят день начала месячных, могут быть расхождения. Тогда расчет больничного происходит совместно с заведующим женской консультацией. Тем, кто не помнит дату начала последней менструации, срок гестации будут рассчитывать по результатам . Второе ультразвуковое обследование не берут за точку отсчета, т.к. оно менее информативно для определения недели гестации.

Иногда женщина не успевает уйти на больничный, начинаются преждевременные роды. Таким беременным листок нетрудоспособности оформляют на 156 дней со дня родов. Увеличение продолжительности связано с тем, что преждевременные роды относятся к осложнениям. Женщинам, которые усыновили ребенка до 3 месяцев, срок больничного включает только послеродовый период 70 дней.

Оформляет листок нетрудоспособности врач-гинеколог, у которого наблюдается беременная. Но в некоторых небольших городах или поселках специалиста может не быть. Тогда функция перекладывается на врача общей практики, а если и его нет – на фельдшера.

Листок нетрудоспособности выдается сразу на весь срок, его выдают на одном бланке и не дробят на несколько частей.

Почему продолжительность изменяется

По трудовому кодексу, женщине дается 70 дней до родов и такой же срок после них, в сумме выходит 140 дней. Продолжительность его может изменяться по нескольким причинам:

тем, кто живет или работает на загрязненной радионуклидами территории, дородовый период увеличивается до 90 дней, они уходят в отпуск с 27-и недель;
при беременности двойней или тройней, насчитывают 84 дня до родов и 110 дней после них, в сумме выходит 194 дня;
при преждевременных родах листок нетрудоспособности оформляют на 156 дней;
при нормальной беременности, но родах с осложнениями – дополнительный больничный за сложные роды на 16 дней, который в сумме даст 86 суток послеродового периода и 156 дней больничного.

Будущие мамы, которые соблюдают рекомендации врача и своевременно проходят обследование, уже после первого УЗИ знают, сколько детей они вынашивают. В редких случаях о том, что беременность , узнают во время родоразрешения. Тогда дается дополнительный больничный на 54 дня. Срок послеродового листка – 124 суток, а общая продолжительность 194 дня.

Чаще всего происходит продление больничного при осложненных родах. Что к ним относится, указано в Инструкции Минздрава РФ от 23.04.1997 № 01-97:

многоплодные беременности, но для них срок увеличивается на 54 дня;
перед родами или в момент рождения плода у роженицы была нефропатия, или ;
массивное кровотечение, которое привело к развитию анемии 2 степени тяжести (гемоглобин менее 90 г/л);
во время родовой деятельности произошел разрыв шейки матки или промежности 3 степени, диастаз лонного сочленения;
кесарево сечение;
внутриутробный разворот плода на ножку;
или использование акушерских щипцов;
ручное отделение плаценты;
из-за признаков субинволюции или кровотечения в послеродовом периоде было ручное обследование полости матки;
плодоразрушающие операции.

Количество дней больничного увеличат до 156 женщинам, которые забеременели с помощью ЭКО.

Поводом дольше оставаться дома станет и незрелость плода, вне зависимости от срока рождения. Такое состояние возникает, если у будущей мамы есть расхождение в сроках гестации по результатам УЗИ и дню последней менструации. Незрелый плод может родиться при недостаточности фето-плацентарного комплекса и признаках внутриутробной задержки развития плода. Зрелость ребенка оценивают по цвету кожи, исчерченности стоп, положению ушных раковин, размеру ареолы сосков и состоянию половых органов.

Послеродовые осложнения – повод увеличить продолжительность листка нетрудоспособности. К таким состояниям относятся различные воспалительные процессы:

тромбофлебит;
параметрит;
перитонит;
сепсис;
гнойный мастит.

В каких случаях болезни матери продлевают листок нетрудоспособности

Поводом к продлению больничного до 156 дней становятся болезни сердца и сосудов. Любой врожденный порок, поражение нескольких клапанов вне зависимости от степени нарушения кровотока считаются тяжелым состоянием.

Ревматизм и поражение клапанов, связанное с этим заболеванием, увеличение активности воспалительного процесса в период беременности плохо сказываются на ее течении. Продление листка нетрудоспособности нужно при легочной гипертензии, недостаточности кровообращения, аритмии, кардиомегалии, артериальной гипертензии в стадии IIa-III, кардиомиопатии.

Операции на сердце в анамнезе, тромбоэмболия, перенесенная ранее или развившаяся во время вынашивания, являются основанием для назначения 156 дней отпуска.

В Инструкции Минздрава РФ перечислено много других заболеваний внутренних органов у беременной, при которых нужно увеличить продолжительность отпуска. К ним относят:

тяжелые патологии почек, которые приводят к гипертензии, амилоидоз, поликистоз, острая и хроническая почечная недостаточность;
легочная гипертензия;
заболевания крови – гемолитическая и гипопластическая анемия, лейкоз;
лимфогранулематоз;
болезнь Вергольфа;
поражение эндокринной системы – тиреотоксикоз, диффузный зоб, диабет любого типа, гипотиреоз;
системная красная волчанка, миастения, склеродермия.

На то, сколько дней длится больничный после родов, повлияет туберкулез у матери вне зависимости от формы болезни. и ее стадия СПИД, перенесенный во время беременности вирусный гепатит – показания для продления листка нетрудоспособности. Даже при паренхиматозном гепатите, который привел к нарушению функции печени, положено 156 дней отпуска.

Количество заболеваний будущей мамы, из-за которых могут продлить больничный, можно расширить. Но решение об этом будет принимать специальная комиссия, в составе которой будет лечащий врач, заведующий отделением или главврач и узкий специалист, к чьему профилю относится болезнь.

Оплата и сколько ее ждать

После оформления в женской консультации листка нетрудоспособности беременная должна отнести его на работу и сдать в бухгалтерию. По закону, ей необходимо написать заявление на имя руководителя для выплаты всех необходимых в этом сроке пособий.

Все дни, положенные по документу, подлежат оплате. Ее размер зависит от того, сколько времени женщина работала до ухода в отпуск. Если она трудилась больше 6 месяцев, то листок нетрудоспособности оплачивают по среднему заработку в день за последних 2 года. Тем, у кого страховой стаж меньше 6 месяцев, бухгалтерия рассчитает пособие по МРОТ.

Срок оплаты больничного должен быть минимальным, его рассчитывают за несколько дней и перечисляют в тот день, когда всем работникам выдают зарплату.

Кто оплачивает больничный, ФСС или работодатель?

Если женщина работает официально, то в ФСС ежемесячно шли отчисления из зарплаты. Поэтому к моменту выхода в отпуск по беременности после подачи больничного и письменного заявления работодатель перечисляет ей положенные деньги, а ФСС возвращает их предприятию. Выплаты происходят по типу взаимозачета.

Облагается ли больничный по беременности и родам НДФЛ?

Нет. Если документ был правильно оформлен, а при продлении на больший срок бухгалтер внесла все изменения правильно, то никаких дополнительных налогов с него не вычитают.

С 2017 года в России стали выдавать электронный больничный. Это документ, который не придется носить в бумажном виде в бухгалтерию. Он отправится напрямую по электронной почте к работодателю. Женщине нужно только сообщить ему по телефону номер листка. Затем данные быстро передадут в ФСС. Это исключает лишние хлопоты для молодой мамы и снижает риск потерять или забыть сдать документ. Такая форма работы удобна врачам и пациенткам, но пока электронный вариант выдается по желанию женщины.

Когда заканчивается больничный, молодая мама должна выходить на работу. Но по закону она может находиться в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Женщина должна прийти по месту работы и написать заявление на отпуск по уходу за ребенком, во время которого ей будет начисляться специальное пособие. Если молодая мама не хочет сама сидеть дома, вместо нее это имеют право делать отец ребенка.

Работница оформила не в срок

Рассмотрим нестандартные ситуации по оформлению больничного листа на период отпуска по беременности и родам.

Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок N 624н).

Работница получила больничный лист после 30-й недели беременности

По общим правилам врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:

— в 30 недель беременности на 140 календарных дней — при одноплодной беременности;

— в 28 недель беременности на 194 календарных дня — при многоплодной беременности.

Об этом говорится в абз. 1 п. 46 Порядка N 624н.

Примечание. Если роды наступили в период от 22 до 30 недель беременности

При родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам роддом выдает на 156 календарных дней (п. 49 Порядка N 624н).

Работница отказалась в 30 недель беременности от больничного листа

Если сотрудница в 30 (28) недель беременности отказалась от получения больничного листа, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности врач его выпишет на те же сроки (140 дней или 194 дня). Но не с момента запоздалого обращения, а задним числом — с момента наступления:

— 30 недель беременности — при одноплодной беременности;

— 28 недель беременности — при многоплодной беременности.

Об этом говорится в абз. 3 п. 46 Порядка N 624н.

Работница встала на учет после 30-й недели беременности

Иной подход, если женщина встала на учет в женской консультации после 30-й недели беременности. Например, на 34-й неделе. В этом случае больничный лист врач выпишет на 140 (194) календарных дней с момента постановки на учет.

То есть в данном случае нельзя воспользоваться нормой абз. 3 п. 46 Порядка N 624н. Так как женщина не отказывалась от получения больничного листа в 30 (28) недель беременности.

Такой подход объясняется следующим образом. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Об этом говорится в ч. 2 ст. 255 Трудового кодекса, а также в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 20.01.2014 по делу N А56-17452/2013.

Работница вовремя получила больничный лист, но представила его позже

Некоторые сотрудницы оттягивают до последнего уход в отпуск по беременности и родам. Они могут в 30 (28) недель беременности получить больничный лист, но не предъявлять его работодателю, а, как и прежде, приходить на работу.

За отработанное время им будет начислена заработная плата. С момента ухода в отпуск по беременности и родам — пособие по беременности и родам.

В данной ситуации общее количество дней отпуска по беременности и родам у работницы будет меньше. Неиспользованные дни отпуска по беременности и родам не переносятся и не оплачиваются.

Примечание. Статьи по теме читайте в электронном журнале «Зарплата» (e. zarp. ru)

Ответ в статье «Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам» (Зарплата, 2014, N 2).

Как в этом случае оформить листок нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем»), смотрите в примере ниже.

Пример. Расчет пособия по беременности и родам работнице, которая работала до 39-й недели беременности

Работница компании ООО «Малинка» В. Г. Ягодкина в июле 2014 г. получила в поликлинике листок нетрудоспособности в 30 недель беременности на 140 календарных дней — с 21 июля по 7 декабря 2014 г.

В отпуск по беременности и родам она пошла только с 22 сентября — в 39 недель беременности.

Расчетный период для определения пособия по беременности и родам: 1 января 2012 г. — 31 декабря 2013 г.

Суммы выплат в расчетном периоде, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, равны:

— за 2012 г. — 512 000 руб. (исключаемых периодов нет);

— за 2013 г. — 568 000 руб. (исключаемых периодов нет).

Примечание. 512 000 руб. и 568 000 руб. — предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2012 и 2013 гг.

Решение. Период, за который работнице положено пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам В. Г. Ягодкиной положено с момента ухода в отпуск по беременности и родам. То есть с 22 сентября по 7 декабря 2014 г. — за 77 календарных дней.

В период с 21 июля по 21 сентября сотрудница работала и получала заработную плату. За этот период пособие по беременности и родам ей не положено.

Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Определим сумму учитываемых календарных дней

Количество дней в расчетном периоде, учитываемых при расчете пособия, равно 731 (366 календ. дн. + 365 календ. дн.).

Определим фактический средний дневной заработок

Средний дневной заработок равен 1477,43 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 731].

Определим предельный размер среднего дневного заработка

Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам в 2014 г. равен 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].

Сравниваем средний дневной заработок с предельным размером

Средний дневной заработок (1477,43 руб.) для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать предельную величину (1479,45 руб.) (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Сравниваем и выбираем наименьший показатель: 1477,43 руб. < 1479,45 руб., далее пособие рассчитываем из 1477,43 руб.

Рассчитаем пособие по беременности и родам

Сумма пособия по беременности и родам равна 113 762,11 руб. (1477,43 руб. x 77 календ. дн.).

Заполняем больничный лист

В графе «Причитается пособие за период» необходимо указать период, за который выплачивается пособие. В нашем случае это период с 22 сентября по 7 декабря 2014 г. (77 календ. дн.).