Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет. Что подарить коллеге на день рождения

На работе человек проводит треть своего времени, и офисные товарищи для него становятся уже не чужими людьми. Коллективом преодолеваются не только трудовые, рутинные заботы, но и совместно отмечаются праздники. Поэтому тема «подарки коллегам» всегда актуальная. Бесспорно, сотрудников никто не выбирает, есть и такие, что здороваться нет желания, но в большинстве случаев в коллективах все же принято поздравлять друг друга с днем рождения, мужским, женским днем и Новым годом. И каждый раз приходится думать, чем порадовать сослуживца.

Кто останется с подарком?

«Дарить что-то или нет?» — может возникнуть вопрос у человека, недавно пришедшего работать в новый коллектив. Тут все зависит от традиций компании. Не стесняясь можно узнать у стажирующего сослуживца, какие подарки, в офисе предусмотрены.

При этом новичок не обязан одаривать всех сотрудников на или другой праздник, дабы произвести впечатление «рубахи-парня». Если в коллективе не принято никого поздравлять цветами и презентами, то можно предложить такую традицию или же согласиться с установленными порядками.

Есть в коллективе люди, которых хочется порадовать в радостный для них день, преподнеся им сувенир лично. Это допустимо, но только не для начальника. Такой поступок расценивается офисными товарищами, как способ угодить шефу в своих корыстных целях. Поэтому желательно дарить от всего коллектива.

Уместный презент

Как правило, по поздравления сотрудников носят неиндивидуальный характер. То есть, на день рождения или на празднуемые всеми 8 Марта, 23 Февраля преподносятся подарки коллегами, а не по отдельности. Конечно, если на работе завязались дружественные отношения, то помимо общего презента, можно уважить человека подарком «от себя». Это уже по желанию.

В любом случае сувенир должен соответствовать официальной обстановке, иными словами, быть уместным для обеих сторон. Угадать вкусы и предпочтения людей, с которыми общение проходит в определенных рамках, сложно. Куда легче обстоят дела с выбором презента близкому человеку. Но от этого никуда не деться, поэтому никогда не следует дарить сотруднику обереги, религиозные предметы, приколы, парфюмерию, одежду (кроме галстука), косметику и ювелирные украшения.

Идеи на День защитника Отечества

Подарки на 23 Февраля коллегам ограничиваются ценовым диапазоном. Особенно тогда, когда в коллективе преобладает мужская офисная диаспора. Универсальным поздравлением от женщин послужит торжественный обед или огромный торт, украшенный по военной тематике.

Если планируется преподносить сувениры индивидуально каждому мужчине, тогда следует приобретать их равноценные. Хорошо бы подчеркнуть индивидуальность человека и не заказывать оптом одинаковые безделушки. Итак, подарки на 23 Февраля коллегам:

• Шаржи. Добродушно-юмористическая карикатура - это способ выделить каждого мужчину в офисном товариществе.
• Несессеры станут отличным презентом для сотрудников, которые по долгу своей службы вынуждены часто ездить в командировки.
• Обложки на паспорт, накопители, элитный алкоголь, чайно-кофейные наборы - хоть и банальные презенты, но всегда актуальные. Выделить их из череды избитых подарков можно презентацией. Например, дополнением к ним послужит оформление неофициального диплома, подтверждающего незаурядность личности, авторитет и достоинства, которые также можно перечислить в торжественном документе.

Чем удивить женщин на 8 Марта?

Если подарок коллеге-мужчине может обойтись без сопровождения букета цветов, то для женщины эта часть подарка просто обязательна. Интересно оформленная цветочная композиция с добавлением фруктов и конфет вообще может заменить ряд ненужных презентов и стать полноценным подарком для сотрудницы. Для этого потребуются поднос, цветы, упаковочная бумага или сетка, любые фрукты, сладости и, конечно же, госпожа Фантазия. Отлично, если гастрономические составляющие композиции будут подобраны согласно вкусу получателя.

Собирается оригинальный подарок коллеге следующим образом:

1. В центр подноса укладывается влажная флористическая губка, в которую вонзаются недлинные стебли растений.
2. По краю плато размещаются фрукты и конфеты.
3. Расстилается бумага или сетка, по центру ставится собранный цветочно-фруктовый поднос и края упаковочного материала связываются вверху всей композиции с помощью праздничной ленты.

Более простым способом создания подобного шедевра является флористическо-продуктовая композиция в корзине. Кстати, на усмотрение дарителя можно дополнять ее другими интересными элементами, например, добавить бутылку вина, шампанского или кофе с чаем.

Мандариновое настроение

Укрепить отношения с сотрудниками и создать новогоднее настроение помогут подарки коллегам в преддверии этого волшебного праздника. Но вот какой выбрать презент, чтобы и по характеру сослуживца подходил, был недорогой и памятный? Все украшают свою квартиру к новогодним праздникам, поэтому новая декоративная вещица никому не помешает. А чтобы выделить ее из числа остальных, можно, например, на елочных шарах написать маркером пожелания.

Съедобные наборы, такие как имбирные пряники в виде елочек или печенье из корицы, сложенные в празднично оформленный коробок, отлично создадут атмосферу приближающегося праздника.

Подарок коллеге мужчине или женщине на Новый год: гирлянды в кабинет, фуршет, гастрономические наборы (мандарины, икра, игристое вино), елочные украшения.

Бюджетные варианты

Выразить признательность и проявить внимание своим офисным приятелям можно и посредством вручения небольших презентов. Недорогие подарки коллегам - это вовсе не повод для стеснения. Ведь кто, как не они, знают финансовый потенциал предприятия.

Самым дешевым поздравлением являются пожелания. Для того чтобы их оставить в памяти товарища, достаточно обратиться в фотоцентр или полиграфический офис. Можно на формате А-4 распечатать коллективное фото либо тематическую картинку и поверх изображения напечатать теплые слова сотруднику или же перечислить его лучшие качества.

Если нет времени бегать в поисках фотосалонов, то не таким оригинальным, но нужным подарком станут кружка-хамелеон, солевая грелка, эспандер, рамка, держатель для записок, игрушки из фетра, фонарики, подставки под бижутерию или ключи.

Творческий подарок коллеге по работе

В случае поздравления группы людей креативной идеей послужат пожелания, прикрепленные к конфете. Сладости с напутственными словами следует сложить в мешок (тематический атрибут Нового года) и предложить сослуживцам выбрать вслепую конфету, которая будет сопровождаться поздравительными речами.

Мужчине или женщине, в зависимости от интересов виновника торжества, оригинальным презентом послужат сертификат в салон красоты, массажный кабинет, на конную прогулку, рыбалку или билеты в театр, кино, на выставку.

В эру электронных технологий современному человеку можно преподнести платный доступ к приложению электронного планировщика дел, который заменяет бумажный вариант ежедневника.

Создать настроение имениннику помогут шары. Ими необходимо украсить рабочее место коллеги. А если с фантазией все в порядке, то дополнением к такой встрече виновника торжества послужит стенгазета, созданная офисными товарищами.

Этикет официального дарения

Важен вид подарка, то есть если преподносится ручка, то ее необходимо упаковать. Праздничная обёртка, предназначенная для официальной презентации, не должна быть пестрой и аляповатой.

Преподносить подарки коллегам следует с улыбкой и словами пожеланиями. Подчеркивать дороговизну презента и сложности в его выборе нельзя.

«Хороша ложка к обеду» — эта истина касается и поздравлений. Сотруднику необходимо вручить подарок накануне торжества. Но если по обстоятельствам не получается вовремя презентовать сюрприз, то лучше в сам праздник поздравить по телефону коллегу и сказать, что в ближайший рабочий день его ждет подарок от офисных друзей.

В период приближения праздничных дат все мы озабочены тем, какой сюрприз преподнести своим близким. Однако не стоит забывать, что рядом с нами находятся не только друзья и родственники. Не секрет, что значительную часть своей жизни мы проводим в окружении людей, с которыми нас связывают исключительно рабочие отношения. А значит их никак нельзя обойти своим вниманием. Благожелательная атмосфера в коллективе важна не только для поддержания стабильного психоэмоционального фона, но и может существенно повысить показатели эффективности работы компании.

Выбирая подарок на 23 февраля, 8 марта, день рождения или другое торжественное событие, необходимо придерживаться некоторых правил, которые помогут вам порадовать сослуживцев, и при этом соблюсти все нормы субординации.

1. Ничего личного – парфюмерию, украшения, предметы одежды и прочее оставьте для близких. Лучшие варианты подарков коллегам по работе – практичные, функциональные изделия, которые помогут в ежедневной рутине или украсят интерьер рабочего места.
2. Умеренность в цене – даже если ваш материальный уровень позволяет подарить каждому сотруднику по золотому портсигару (допустим, вы выиграли в лотерею или получили наследство от заграничной тётушки), воздержитесь от таких широких жестов. Демонстративно дорогие презенты выглядят неуместно и могут смутить ваших сотоварищей.
3. Учитывайте вид вашей профессиональной деятельности – в этом вопросе можете смело опираться на свой личный опыт. Ведь, занимаясь общим делом, вы можете «изнутри» определить, чего не хватает вашему коллективу для продуктивного труда и полноценного отдыха.
4. Хобби – вот ещё одна область, дающая массу вариантов для выражения своих чувств в праздник. Зная, чем именно увлекаются ваши товарищи в свободное от работы время, можно подобрать отличные презенты в соответствии с тематикой их любимого дела.

Мы подобрали для вас 15 интересных идей, как можно оригинально и недорого поздравить своих коллег, не рискуя, что презент будет заброшен в дальний ящик стола за ненадобностью. При составлении списка учитывалась не только эстетическая сторона подарка, но и его утилитарные свойства, востребованность и, конечно же, ценовая категория.

Лучшие идеи подарков для коллег – бюджет до 500 рублей

Как правило, выбор подарка коллегам ограничен определённой суммой. В этом разделе мы подскажем вам, как, располагая наличностью до 500 руб. на каждого одариваемого, сделать своё поздравление необычным и запоминающимся.

5 Ящик для инструмента

Необходимый атрибут настоящего мастера. Удобный и нужный подарок
Цена подарка: от 450 руб.
Рейтинг (2018): 4.6

Если ваши коллеги не просиживают штаны в кабинетах, а занимаются настоящим делом – чинят и приводят в порядок различное оборудование, тогда им просто необходимо иметь удобный ящик для хранения своих рабочих инструментов. Скажем больше – о подобном подарке мечтает огромное количество мужчин, даже если они пользуются отвёрткой или молотком всего пару раз в год. Прочный, лёгкий и удароустойчивый, изготовленный из высококачественного пластика, этот чемоданчик на защёлках способен вместить в себя оптимальное количество хозяйственных мелочей, а эргономичная форма ручки делает использование изделия наиболее удобным. Максимально допустимый вес при переноске, заявленный производителем, составляет 30 кг. Нагрузка на поверхность – не более 80 кг. Ящик оборудован специальным лотком с отделениями и может использоваться как подставка.

4 Вкусная помощь

Лучший подарок для сладкоежек. Необычно и очень вкусно
Цена подарка: от 275 руб.
Рейтинг (2018): 4.7

Набор конфет в креативной упаковке способен не просто доставить удовольствие всем, кто любит сладкое, но ещё и помочь в профилактике и лечении финансовых неудач. По крайней мере, так утверждает производитель. Тому, кто воспользуется этой сладкой «помощью», обещается повышение зарплаты, понижение процентных ставок за кредит, выигрыш в лотерею и прочие материальные блага. Конечно, подобные заверения носят шуточный характер, но заставить улыбнуться и поднять настроение этот вкусный и необычный подарок вполне способен. Объём пластиковой банки, наполненной мармеладными сладостями, составляет 250 мл. Вкус конфет – фруктовый. Также можно выбрать аналогичные наборы, но с другими пожеланиями.

3 Керамическая термокружа

Сохранит ваш напиток горячим и поднимет настроение в офисе
Цена подарка: от 490 руб.
Рейтинг (2018): 4.8

Керамические термокружки в большинстве своём не имеют закручивающейся крышки, и не предназначены для использования на прогулке. Это «офисный» вариант, который поможет скрасить минутку перерыва глотком вкусного горячего кофе, и поднимет настроение коллегам своим необычным дизайном. Поверхность моделей украшают рисунки, наносимые термочувствительной краской. В зависимости от температуры находящейся внутри жидкости цвет узора меняется, напоминая вам о наступлении времени «файф-о-клок». Например, если на боку изделия вы видите всеми узнаваемый значок Wi-Fi, то сразу сможете понять, что в чашке что-то есть – как только вы нальёте в посуду напиток, полосочки сигнала станут ярко-синими и кружка «активируется». Этот оригинальный бюджетный подарок особенно придётся по вкусу сисадминам, веб-дизайнерам и другим специалистам, деятельность которых напрямую связана с работой в интернете. Объём кружки – 250 мл, цена – около 500 рублей.

2 Именная обложка для паспорта

Интересно и практично. Собственное имя на паспорте – это стильно
Цена подарка: от 275 руб.
Рейтинг (2018): 4.9

Именная обложка для паспорта не только украсит ваше главное удостоверения личности, но и надёжно сбережёт внутренние листы «краснокожей книжицы» от заминаний, потёртостей или деформаций иного вида. В зависимости от пола, возраста и предпочтений одариваемого, можно выбрать обложку с различной тематикой – от котиков и бабочек до строгих геометрических узоров. А индивидуальности подарку придаст именная надпись, которую можно заказать непосредственно в момент оформления покупки в магазине подарков. Все обложки изготавливаются из прочной и эластичной искусственной кожи, размер стандартный – 13,5 х 9,5 см.

1 Блокнот с уникальным дизайном

Практичный сувенир для брутальных мужчин
Цена подарка: от 490 руб.
Рейтинг (2018): 5.0

Оригинальный ежедневник, который уместно преподнести коллеге-мужчине как на 23 февраля, так и на день рождения. Этот предмет офисной канцелярии никак нельзя назвать скучным и тривиальным, ведь его обложку украшают такие истинно мужские «аксессуары», как нож, револьвер или граната, выполненные в технологии 3D. Классический чёрный цвет и объёмный рисунок делают модель невероятно стильной, а удобный вид крепления листов при помощи металлической пружины позволяет переставлять страницы местами или легко удалять их по мере необходимости. Размеры изделия – 24 х 17 см, количество бумажных листов – 60 шт., материал обложки – плотный полимер. Цены на этот сувенир в маркетах начинаются от 490 рублей.

Лучшие идеи подарков для коллег – бюджет до 1000 рублей

Ассортимент подарков этой ценовой категории достаточно велик, поэтому подобрать коллегам презент на сумму до 1000 рублей можно без особого труда. Однако и тут нужно проявить творческий подход, чтобы на работе оценили вашу креативность, а поздравление не выглядело скучным и банальным.

5 Ланч-бокс

Бизнес-ланч «по-домашнему». Вкусный обед в любых условиях
Цена подарка: от 770 руб.
Рейтинг (2018): 4.6

Ланч-бокс – это уникальное приспособление, существенно облегчающее жизнь как офисного работника, так и человека, чьё ремесло предусматривает долгое нахождение на свежем воздухе или работу в плохих бытовых условиях. Имея с собой это изделие, всегда можно быть уверенным, что обед пройдёт как положено. Ведь вы не забыли захватить из дома своё любимое блюдо, а бокс отлично сохранил его свежесть и вкусовые качества. Ещё удобнее пользоваться подобной тарой, оснащённой подогревом. В таком случае вам даже не понадобится микроволновая печь. Достаточно просто подсоединить «коробочку» с едой в обычную розетку и через пару минут вы получите свою горячую порцию. Компактная конструкция без труда поместится в обычную сумку и станет отличным подарком для ваших сослуживцев, которые обязательно оценят такое проявление заботы.

4 Настольный антистресс

Стильное интерьерное решение, успокаивающее нервы
Цена подарка: от 870 руб.
Рейтинг (2018): 4.7

Различны игрушки-антистрессы сейчас находятся на самом пике своей популярности. Это и неудивительно, ведь в наше суматошное время не каждая нервная система способна самостоятельно поддерживать нужный уровень спокойствия. В этом случае на помощь приходят различные отвлекающие маневры – пластичный мячик, который можно мять в руках, новомодный спиннер или настольный маятник, помогающий сфокусироваться, отрешиться от внешних раздражителей, и найти нужное решение проблемы. Отличным украшением стола и самобытным подарком может стать антистресс-маятник «Шар», работающий на батарейках. Его плавные движения и приятный стальной блеск успокаивают и расслабляют, создавая вокруг себя ауру гармонии и умиротворения.

3 Пресс-папье для бумаг

Оптимальное сочетание практичности и элегантности
Цена подарка: от 860 руб.
Рейтинг (2018): 4.8

Привычка прижимать кипу листов каким-то тяжёлым предметом родилась, наверное, в то же время, когда появилась первая бумажная рукопись. С переводом всей документации в электронный вид популярность пресс-папье стремительно пошла на убыль. Хотя, если в вашей конторе всё ещё наблюдается большое скопление «папирусов», преподнести подобную вещицу коллегам будет вполне актуально. Тем более, что современные прессы для бумаг выпускаются в очень интересном оформлении, и способны стать полноценным декоративным элементом оформления рабочего места. Оригинально смотрятся металлические пресс-папье в виде денежного знака – рубля, доллара или евро. Кроме своей основной функции держателя, такие изделия могут считаться талисманом, который будет притягивать в фирму материальное благополучие и стабильность.

2 USB Flash накопитель оригинального дизайна

Современный гаджет для каждого. Универсальность за лучшую цену
Цена подарка: от 750 руб.
Рейтинг (2018): 4.9

Без флэш-накопителя трудно представить сегодняшний процесс работы в любой сфере деятельности. Компактные и универсальные флэшки с лёгкостью сберегут всю необходимую нам информацию, они не подвержены внешним воздействиям, не тратят электроэнергию, не требуют подзарядки или особых условий хранения. Для подарка лучше выбирать накопители в более креативном оформлении, тогда этот полезный девайс будет не только приносить практическую пользу, но и станет прикольной деталью интерьера. Один из интересных вариантов – флэшка, спрятанная в прорезиненный корпус, повторяющий контуры танка. Данная модель выпускается в нескольких вариациях, способных вместить от 8 до 64 Гб информации. Цена начинается от 750 руб. Если среди ваших коллег есть фанат популярной компьютерной игры World of tanks, можете не сомневаться – такой подарок приведёт его в полный восторг.

1 Настольный органайзер

Помогает поддерживать порядок на рабочем столе. Выбирайте креатив
Цена подарка: от 900 руб.
Рейтинг (2018): 5.0

Настольный органайзер, который служит для хранения канцелярских предметов, – это обязательный аксессуар любого кабинета и рабочего места. В продаже можно найти самые разные конструкции, от простого лаконичного стакана до роскошных наборов из натурального камня с инкрустацией. Попробуем уложиться в заданный бюджет и найдём самую оригинальную подставку, которую не стыдно преподнести в качестве подарка. Например, очень органично на столе будет смотреться органайзер в виде большой точилки для карандашей. Благодаря материалу, из которого выполнено изделие (керамика), такой сувенир имеет очень презентабельный внешний вид, а устойчивое основание обеспечивает прочное соединение с любой горизонтальной поверхностью. Размеры подставки – 9,3 x 7,1 x 12 (см), цена – от 900 рублей.

Лучшие идеи подарков для коллег – бюджет до 2000 рублей

Если ваши финансовые возможности позволяют, или коллектив вашей организации насчитывает немного сотрудников, можно преподнести своим коллегам и более дорогие подарки стоимостью до 2000 рублей. Вот несколько вариантов, как потратить эти деньги с умом, и доставить своим презентом удовольствие.

5 Настольная игра

Лучший вариант корпоративного отдыха. Учимся общаться в неформальной обстановке
Цена подарка: от 1 150 руб.
Рейтинг (2018): 4.6

Мода на настольные игры, в которых могут принимать участие взрослые, пришла к нам не так давно, но уже покорила миллионы сердец людей различных профессий. Если в вашем коллективе до сих пор не практиковался такой способ общения, значит самое время его опробовать. Начните с классики настольных игр – легендарной «Мафии». Это салонная ролевая игра, разработанная выпускником факультета психологии МГУ, завоевала огромную популярность во всём мире. В неё можно играть большой компанией (до 15 человек), не требуется большое пространство, а все необходимые аксессуары (маски, карточки и прочее) уже прилагаются в комплекте. Такое увлекательное занятие поможет наладить коммуникативные связи и лучше познакомиться друг с другом, позволив коллегам по работе раскрыться с неожиданной стороны. А красочная, стильно оформленная коробка придаст подарку ещё более авантажный и внушительный вид.

4 Держатели для книг

Изящная деталь рабочего кабинета. Новый взгляд на привычные вещи
Цена подарка: от 1 809 руб.
Рейтинг (2018): 4.7

Ограничители (держатели, стопперы) для книг – изобретение далеко не новое. Этими приспособлениями часто пользуются в библиотеках, в книжных магазинах и на тематических ярмарках, чтобы придать бумажным изданиям более устойчивое положение и предотвратить съезжание книги по поверхности. В кабинете или офисном помещении, где есть полки с папками, бухгалтерскими документами или конторскими книгами, такие держатели также будут очень к месту. А так как подарок должен выполнять не только утилитарную, но и эстетическую функцию, выбирайте ограничители с необычным дизайном. Великолепно смотрятся угловые подставки в виде статуэток или ретро-предметов. Такие стопперы чаще всего делаются из плотной полирезины, так что не разобьются при случайном падении и не нанесут вреда окружающим. Эта изящная деталь, подчёркивающая тонкий вкус своего обладателя, станет прекрасным корпоративным подарком, и поможет правильно организовать рабочее место.

3 Сувенирный набор "Джентльмен"

Пора в путешествие. Подарок для настоящего эстета
Цена подарка: от 1 581 руб.
Рейтинг (2018): 4.8

Ваш босс или коллега мечтает отправиться в настоящее кругосветное путешествие? Тогда ему никак не обойтись без таких необходимых предметов, как компас, увеличительная лупа и складная подзорная труба. Сочетание натурального красного дерева и латуни делает этот подарочный набор по-настоящему роскошным и презентабельным. Такой сувенир обязательно порадует человека с отменным чувством прекрасного, любящего окружать себя красивыми и дорогими экспонатами. А пока точные сроки выезда не обозначены, эти атрибуты обеспеченного путешественника смогут украсить собою кабинет руководителя или рабочее место сотрудника, приближая долгожданный отдых. В крышку шкатулки вмонтировано прочное прозрачное стекло, позволяющее хорошо рассмотреть всё содержимое, размеры упаковки – 16,0 x 9,5 x 3,7 (см).

2 «Умный» браслет

Отличный функционал и забота о здоровье
Цена подарка: от 1 800 руб.
Рейтинг (2018): 4.9

Фитнес-трекеры, или «умные» браслеты, как их называют в народе, – вещь просто незаменимая для всех, кто следит за своим самочувствием и старается вести здоровый образ жизни. Как известно, уровень производительности труда напрямую зависит от физического состояния работника, поэтому этот полезный гаджет будет отличным способом заставить коллег прислушиваться к своему организму и вовремя устранять проблемы со здоровьем. Браслет Mi Band 2 от Xiaomi синхронизируется с телефоном, имеет удобное меню, мониторит физическую активность и сможет уведомить вас о поступившем звонке, не отвлекая от работы. Кроме этого, девайс великолепно смотрится на запястье, а широкий выбор цветовых оттенков позволит подобрать презент каждому сотруднику, в зависимости от его пола или возраста.

1 Подарок-впечатление

Экстремальное развлечение. Поздравление, которое запомнится надолго
Цена подарка: от 1 790 руб.
Рейтинг (2018): 5.0

Сегодня стало очень модно дарить в подарок впечатления. И в этом есть свой смысл, ведь сильные положительные эмоции – это именно то, что запоминается больше всего, заставляя нас каждый раз окунаться в атмосферу праздника и приключения. Если вы хотите удивить работающих с вами мужчин – закажите им на 23 февраля один из вариантов такого подарка. Это может быть сертификат на посещение таких увлекательных занятий, как зорбинг, картинг, багги-кросс, катание на квадроциклах, дайвинг, квест, стрельба из лука или лазертаг. Можете быть уверены – подобное поздравление никого не оставит равнодушным. Ощущение азарта и вкус победы позволит вашим коллегам почувствовать себя настоящими чемпионами и поможет в дальнейшем с лёгкостью покорять новые трудовые вершины.

Все люди любят получать подарки в свой день рождения, и коллеги по работе не являются исключением. Сюрприз для родного человека выбрать гораздо проще, ведь вы знаете, что любит или не любит ваша мама, подруга, сестра. Что подарить женщине-коллеге на день рождения? Как ни странно, вариантов уйма! Читайте статью ниже.

На что обратить внимание, выбирая подарок

Что подарить женщине-коллеге на день рождения? Некоторых этот вопрос выбивает из колеи. На самом деле необходимо просто проанализировать ситуацию, и решение придет само. Ошибка с выбором может привести к ухудшению отношений, а в рабочем коллективе это недопустимо. Если ваши отношения с одариваемой дамой нельзя назвать хорошими, но поздравить ее все равно нужно, не дарите дорогой презент. Он может быть истолкован неверно. Но и слишком экономить тоже не стоит, если вы считаете себя здравомыслящим и воспитанным человеком. Лучше всего придерживаться золотой середины, и тогда подарок на день рождения коллегой-женщиной будет принят и истолкован правильно.

Не забывайте о главном: вы - коллеги. Значит, интимные подарки, которые вы привыкли дарить подругам и родственникам, не подойдут. Даже если сюрприз готовится для подчиненной, откажитесь от фамильярности. Прикольные подарки с днем рождения коллеге-женщине тоже могут не понравиться, ведь чувство юмора у всех разное.

Не дарите шампуни, дезодоранты, гели для душа. Женщина может подумать, что она грязная и от нее неприятно пахнет. Не дарите пухлой даме абонемент в спортивный зал - это может быть воспринято как личное оскорбление.

Как преподнести сюрприз

Важно задуматься не только о том, что подарить женщине-коллеге на день рождения, но и о том, как это сделать. Настроение создаст яркая праздничная упаковка или красивый подарочный пакет. Не стоит слишком усердствовать с упаковыванием вещи, она должна легко извлекаться. Удачным решением будет приложить к подарку открытку с искренними поздравлениями. Если вы легко складываете слова в строки стихов, напишите пару четверостиший для коллеги. И конечно, подготовьте устную речь. Если в вашем коллективе хорошие отношения, вы можете даже пропеть поздравительную песню хором.

Подарок женщине от коллектива

Чаще всего в коллективе выбирается один активный и инициативный сотрудник, который готов взять на себя миссию сбора денег и покупки сюрприза для именинника. Что подарить женщине-коллеге на день рождения от коллектива в целом? Точно порадуют любую даму ювелирные украшения: кулон, серьги, наручные часы. Приятно будет получить и многоярусную шкатулку для хранения уже имеющихся драгоценностей. Девушке можно преподнести качественную парфюмерную воду, более зрелая женщина будет рада бытовому прибору-помощнику. Подарок коллеге-женщине на день рождения выбирается в зависимости от имеющейся суммы.

Это может быть блендер, пылесос, мультиварка, чайник, хлебопечь и так далее. Только вначале аккуратно поинтересуйтесь, нет ли у одариваемой данного прибора. Набор хрустальных стаканов или бокалов, набор кастрюль или сковород всегда будет кстати.

Недорогой подарок коллеге-женщине на день рождения

Если вы ограничены в средствах, но все равно хотите сделать приятное коллеге, не огорчайтесь. Есть множество стильных подарков, покупка которых не требует больших вложений. Если вы заметили, что дама часто роется в своей сумочке и не может найти требуемый предмет, подарите ей визитницу или ключницу. Это поможет немного навести порядок в сумке. Такой банальный подарок, как фоторамка, тоже может доставлять эстетическое удовольствие, если он выполнен из необычного материала или имеет оригинальную форму. Если дама носит очки, преподнесите ей стильный футляр для аксессуара. Домашнее растение порадует и молодую, и зрелую сотрудницу. В день рождения на 45 лет женщине-коллеге можно преподнести бегонию, фиалку или маргаритку. Более дорогим вариантом будет орхидея.

Канцелярские и компьютерные принадлежности в качестве подарка

Канцелярия - самый востребованный отдел для покупок презентов коллегам. Если вы трудитесь в офисе, то стильный и качественный канцелярский набор будет неплохим подарком. Следите за тем, что женщина делает на работе. Секретарю понравится новый ежедневник в кожаном переплете, а менеджеру - дорогая ручка. Бухгалтер может оценить новую папку для бумаг.

Замечательный подарок можно найти и в компьютерном отделе. Почти всем сегодня в работе требуются карты памяти - флешки. Можно приобрести какую-то необычную модель, например, в виде животного или фрукта. Модницы оценят флешку, усыпанную блестящими стразами.

Хотите преподнести оригинальный подарок на день рождения коллеге-женщине? Купите компьютерную мышь необычной формы.

Если женщина водит автомобиль, то это может быть красивая мышь в виде машины. Существуют манипуляторы в виде плитки шоколада или украшенные стразами и мехом.

Любительтнице горячего кофе в компьютерном отделе приобретите подставку под кружку с функцией подогрева. Это нужный и модный сюрприз.

Сувенирный подарок женщине-коллеге на день рождения: идеи

Сувенирная продукция - неисчерпаемый океан подарков для женщин любых возрастов. Что же можно выбрать из всего разнообразия ассортимента?

Стильное оформление интерьера - тема, которая не оставит равнодушной ни одну женщину. Коллега точно обрадуется вазе, картине, статуэтке или настенным часам, выбранным с умом.

Если девушка любит разговаривать по мобильному телефону, подарите ей подставку для него. Такой аксессуар может даже отражать характер дамы: быть строгим или фантазийным, хромированным либо пластиковым. Существуют даже вариации с функцией зарядки мобильного устройства. Подарить можно и красивый чехол для телефона, брелок или подвеску.

Если девушка курит, преподнесите ей стильную зажигалку. Для любительницы чтения лучшим подарком всегда будет книга. Не забудьте ее подписать - и память о вас останется надолго.

Одежду коллегам дарить нельзя, так как велика вероятность того, что вы не угадаете с размером или фасоном. Но шарфик или палантин может стать отличным презентом. Выбирайте однотонные вещи без кричащих пятен. А в холодное время года можно выбрать для девушки-коллеги милые рукавички или перчатки. В дождливое время года пригодится качественный зонт.

Классика жанра: цветы и конфеты

Не сбавляют обороты и самые привычные подарки для женщин - цветы и сладости. Красивый букет - это не банальный презент, а вечная классика жанра, которая будет приятной всегда. Если вы желаете преподнести коллеге-женщине необычный подарок на день рождения, не уходите далеко от темы цветов. Сейчас модными являются топиарии - композиции из искусственных цветов, бантов, ракушек, зерен кофе и так далее.

Если хотите подарить вкусный подарок, то можно не ограничиваться набором шоколадных конфет.

Приобретите шоколадную открытку, набор шоколадных фигур, торт с надписью, букет из конфет или фруктов. Всегда ценятся наборы качественного чая и кофе. Сейчас даже продают специальные подарочные продуктовые корзины, в которые могут входить икра, копчености, сыры, оливки и шампанское.

Подарки-эмоции для коллег

Если вы хотите преподнести оригинальный подарок на день рождения женщине-коллеге, не останавливайтесь на покупке вещей. Дарите эмоции! Возможно, такой подарок виновница торжества не приобретет самостоятельно, считая ненужной тратой денег, но получив его, останется очень довольной. Итак, что значит подарить эмоции?

• Активной девушке подарите сертификат на конную прогулку, посещение бассейна, прыжок с парашютом или полет на воздушном шаре.
• Творческой преподнесите абонемент на мастер-класс (например, кулинарные курсы, курсы гончарного мастерства, обучение любым видам рукоделия).

• Изнеженной натуре понравится сертификат на массаж или в спа-салон. Правда, такой подарок можно дарить, только если вы находитесь в приятельских отношениях с одариваемой.
• Даме, которая любит фотографироваться, подарите сертификат на фотосессию в студии или фотопрогулку. Память о таком презенте навсегда останется в виде качественных фотографий.
• Подарок в виде экскурсии в другой город тоже очень понравится любой девушке.

Подарок начальнице: что выбрать?

Если вам необходимо преподнести подарок начальнице, вы должны иметь в виду: дешевые сувениры и цветы не подойдут. В этом случае придется раскошелиться, поэтому лучше собрать деньги со всех коллег. Что подойдет начальнице?

• Аксессуары из дорогих материалов.
• Дорогие книги, редкие издания, фолианты.
• Аквариум с золотой рыбкой, отвлекающий от трудовых будней.
• Картина в дорогой раме.
• Мини-фонтан.

К основному подарку можно приложить и что-то мелкое, например статуэтку фен-шуй. Пусть лягушка на монетах или денежное деревце приносят начальнице удачу в финансовых вопросах, а сова - мудрость.

Если вы не можете определиться с выбором, ни в коем случае не дарите деньги! Это неприлично. Выберите для коллеги подарочный сертификат - на бытовую технику, косметику и парфюмерию, одежду. Только не переусердствуйте и не приобретите сертификат в магазин нижнего белья. Этот подарок лишь для самых близких людей.

Дарите подарки коллегам в день рождения и не бойтесь не угодить! Подарок - это всегда приятно. Учтите возраст, интересы, характер и должность коллеги - и вы точно не попадете впросак.

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры. Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника. Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы. Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Что такое подарок

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии. О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в .

НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом. При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Применяя данное ограничение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

• В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется.
• В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
• Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в .

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

• если подарок выдан сотруднику в денежной форме , то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
• если подарок выдан в натуральной форме , то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

• сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
• сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки. Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

• если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами ;
• если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Такой вывод содержится в письмах Минздравсоцразвития от 27.02.2010 N 406-19 «Обложение страховыми взносами отдельных выплат»; от 05.03.2010 N 473-19 «Об уплате страховых взносов со стоимости подарков сотрудникам».

! Обратите внимание: В договоре дарения не должно содержаться никаких ссылок на трудовые и коллективные договоры, а также другие локальные акты организации. Кроме того, в договоре дарения не стоит производить расчет стоимости подарка в зависимости от должности сотрудника, его оклада, трудовых показателей, или каким-либо другим образом устанавливать взаимосвязь между трудовой деятельностью сотрудника и вручением ему подарка. В противном случае у инспекторов будут все основания считать подарки поощрением за труд и доначислить страховые взносы.

Учет подарков при расчете налога на прибыль, УСН

Возможность учесть стоимость подарков сотрудникам в налоговых расходах напрямую зависит от цели и повода вручения таких подарков.

1. Подарки сотрудникам не связаны с трудовой деятельностью и производственными результатами , например, подарки к юбилейным датам, официальным праздникам.

При расчете налога на прибыль стоимость таких подарков сотрудникам не учитывается в налоговых расходах (п. 16 ст. 270 НК РФ). Организации и ИП, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы», также не могут включить в расходы суммы таких подарков сотрудникам, поскольку данный вид расходов не поименован в закрытом перечне расходов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

2. Ценные подарки сотрудникам выдаются в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ).

В этом случае стоимость ценных подарков, связанных с производственными результатами и предусмотренных трудовыми договорами, может быть учтена при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 02.06.2014 N 03-03-06/2/26291). По аналогии, стоимость таких подарков также можно учесть в расходах при УСН.

НДС при передаче подарков сотрудникам

В соответствии с НК РФ передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией и является объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Соответственно, со стоимости подарков, переданных сотрудникам, необходимо начислить НДС (Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16). При этом нужно учитывать следующее:

• НДС с суммы подарка, выданного работнику в денежной форме, не начисляется.
• Начислить НДС со стоимости подарков сотрудникам должны организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения, а также переведенные на ЕНВД. Поскольку передача подарков работникам осуществляется не в рамках деятельности, переведенной на уплату ЕНВД, данная операция признается объектом обложения НДС в общеустановленном порядке (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).
• Организации и ИП, применяющие УСН, не являются плательщиками НДС, поэтому начислять НДС со стоимости подарков сотрудникам они не обязаны (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).
• Стоимость подарка, переданного работнику в качестве поощрения за труд, не облагается НДС. Такой позиции придерживаются судебные органы (Постановления ФАС Центрального округа от 02.06.2009 N А62-5424/2008, ФАС Уральского округа от 19.01.2010 N Ф09-10766/09-С2).

Налоговой базой по НДС является цена приобретения подарка, расчет налога осуществляется по ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ). При этом «входной» НДС со стоимости подарка можно принять к вычету (при наличии счета-фактуры).

Обобщение

Как обобщение всего вышесказанного, предлагаю Вашему вниманию табличку, в которой отражается взаимосвязь между основанием вручения подарка сотруднику (является подарок поощрением за труд или нет) и порядком начисления налогов и взносов с суммы подарка.

В соответствии с приведенной табличкой давайте определим, какими налогами и взносами облагаются, например, детские подарки, врученные сотрудникам к Новому году. Очевидно, что такие подарки не являются поощрением за труд, однако для того чтобы это было очевидно и проверяющим, необходимо составить договор дарения. Причем в данном случае удобнее заключить многосторонний договор дарения. Суммы подарков, в том числе и новогодних подарков детям сотрудников, облагаются НДФЛ. А вот страховые взносы начислять не нужно, поскольку такие подарки не относятся к выплатам в рамках трудовых отношений. При расчете налога на прибыль и при УСН такие расходы не уменьшают налоговую базу. Со стоимости переданных подарков нужно начислить НДС.

Бухгалтерский учет подарков сотрудникам

Бухгалтерский учет подарков сотрудникам предлагаю рассмотреть на конкретном примере.

ООО «Светоч» приняло решение вручить подарок своему сотруднику Сорокину Н.Н. в связи с его 50-тилетием. У сотрудника это первый подарок с начала года.

Порядок учетного отражения зависит от того, в какой форме подарок передается сотруднику: натуральной или денежной.

1. Подарком являются наручные часы стоимостью 5900 руб. (в том числе НДС 900 руб.).

2. Подарком является денежная сумма 5 900 руб.

В рассмотренном примере подарок сотруднику не связан с трудовой деятельностью (подарок на юбилей), поэтому для расчетов используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если же ценный подарок выдается как поощрение за труд, то для расчетов используется счет 70 «Расчеты по оплате труда».

Итак, вручение подарков сотрудникам – процедура, без сомнения, приятная и для одаряемого, и для дарителя. Однако для бухгалтера она кроет немало «подводных камней», с которыми, я надеюсь, Вам поможет справиться эта статья. И на прощание несколько рекомендаций на тему подарков сотрудникам. Во-первых, по возможности дарите сотрудникам, как это ни банально звучит, канцелярские принадлежности (ежедневники, ручки, …), компьютерные мышки, флешки и тому подобные предметы, которые можно списать как расходные материалы, не проводя их как подарки. И второе, если предполагается вручение подарка сотруднику в качестве поощрения за труд, то лучше его оформить как , в этом случае у проверяющих не возникнет вопросов по поводу включения в налоговые расходы и не начисления НДС.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Нормативная база

1. Гражданский кодекс РФ
2. Трудовой кодекс РФ
3. Налоговый кодекс РФ
4. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
5. Письмо Минфина России от 02.06.2014 N 03-03-06/2/26291
6. Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16
7. Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692
8. Письма Минздравсоцразвития от 27.02.2010 N 406-19, от 05.03.2010 N 473-19

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе