Пособие за постановку на учет до 12 недель. Ранние сроки беременности: пособие

Единовременное пособие при ранней постановке на учет - это разовая выплата , полагающаяся в медицинскую организацию по поводу беременности на ранних сроках. при ранней постановке на учет является фиксированной суммой, которая ежегодно индексируется.

Данный вид материальной поддержки направлен на мотивирование беременных женщин вставать на учет как можно раньше, чтобы:

своевременно проведенным медицинским обследованием снизить риски для здоровья матери;
проверить плод на наличие отклонений как можно раньше, чтобы вовремя минимизировать возможные угрозы .

Выплатой пособия занимаются , которые начисляют и прочие виды материальной поддержки, положенные беременным женщинам. необходимо обратиться в одно из них (в зависимости от статуса трудоустройства женщины) и предоставить необходимые документы. зависят от периода обращения за пособием, а также через какую организацию оно будет начисляться.

Кому выплачивают единовременное пособие?

На получение единовременной выплаты при постановке на учет на ранних сроках беременности, согласно ст. 9 Федерального закона (ФЗ) № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , могут рассчитывать женщины, зарегистрировавшиеся в медицинской организации до 12 недель акушерского срока.

В зависимости от факта трудоустройства женщины, претендующей на выплату, получение может осуществляться в одной из двух форм:

обязательного социального страхования;
государственного социального обеспечения.

К женщинам, подлежащим соцстрахованию , относятся следующие категории беременных:

официально работающие сотрудницы, за которых работодатели платят страховые взносы;
уволенные в связи с ликвидацией организации-работодателя или ИП либо прекращением деятельности, подлежащей государственной регистрации (при условии официального признания их безработными в период 12 месяцев после увольнения);
женщины в составе гражданского персонала в военных частях, расположенных за пределами РФ.

На получение единовременного пособия при ранней постановке на учет в форме государственной социальной поддержки имеют право следующие категории беременных женщин:

обучающиеся по очной форме;
женщины-военнослужащие по контракту, а также служащие в ОВД, ФСИН, противопожарных государственных органах, войсках нацгвардии, на таможне и в органах, контролирующих оборот наркотиков.

Размер выплаты при постановке на учет до 12 недель в 2019 году

Размер единовременной выплаты за постановку в ранние сроки определен ст. 10 закона о государственных детских пособиях и каждый год индексируется согласно ст. 4.2 этого же ФЗ. По факту индексации, проведенной 1 февраля 2019 года (коэффициент составил 1,034), сумма данной выплаты равна 655,49 руб .

В с особыми климатическими условиями (на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах) действуют повышающие районные коэффициенты , которые должны быть учтены при назначении выплат. Это регламентировано ст. 5 закона № 81-ФЗ.

Например, в городе Норильск действует районный коэффициент равный 1,8 . А значит, в 2019 году размер пособия при ранней постановке на учет по беременности в медицинском учреждении для жительниц этого города будет составлять 655,49 x 1,8 = 1179,88 руб .

Данные выплаты не облагаются налоговыми начислениями и не учитываются в базе доходов, подлежащих налогообложению.

Кто выплачивает пособие за раннюю постановку на учет по беременности?

Выплата при постановке на учет в медицинских организациях на ранних сроках назначается и осуществляется по месту назначения выплаты по беременности и родам (БиР).

Для получения единовременной выплаты женщине необходимо обратиться в одну из уполномоченных организаций. В зависимости от ее социального статуса пособие может быть назначено:

по месту работы (службы);
по месту учебы;
в ФСС;
в органах соцзащиты.

Трудоустроенные женщины получают средства по месту работы (службы), уволенным по причине ликвидации официального места работы необходимо обращаться в органы соцзащиты. Студентки очной формы обучения получают выплату по месту учебы - в своем образовательном учреждении.

Во многих регионах РФ действует пилотный , согласно которому официально работающим гражданам пособия начисляются напрямую из ФСС. Подача документов при этом, как и раньше, происходит через работодателя.

При наличии решения суда о факте невыплаты работодателем пособия или о его банкротстве, уволенная женщина может обратиться за получением выплат в ФСС напрямую .

Как оформить пособие на постановку на учет в ранние сроки беременности?

Для получения единовременной выплаты необходимо предоставить в организацию, назначающую ее, следующие документы:

справку из женской консультации (или любой другой медицинской организации), в которой подтверждается постановка на учет в ранние сроки беременности (согласно п. 22 Приказа Минздравсоцразвития РФ №1012н от 23.12.2009);
заявление на назначение выплат.

Справка из медицинской организации должна быть выдана врачом (он должен заверить ее своей личной подписью). Также она должна содержать печать учреждения , выдавшего ее. Единая форма медицинской справки не утверждена, она составляется в произвольном виде.

В заявлении должны быть указаны следующие сведения:

ФИО и должность руководителя организации;
ФИО и должность сотрудницы;
содержательная часть в свободной форме;
срок беременности, на котором женщина встала на учет в медицинскую организацию;
дата;
подпись.

Когда выплачивается пособие за раннюю постановку на учет по беременности?

На практике выплата при постановке на учет в ранние сроки чаще всего перечисляется вместе с . Для этого, согласно п. 24 Приказа Минздравсоцразвития №1012н от 23.12.2009, при подаче документов на назначение выплат по БиР необходимо также приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую факт постановки на учет на ранних сроках беременности.

Если по месту работы (в ФСС) или учебы справка предоставляется позже, то назначение и выплата производятся в течение 10 дней с момента ее предъявления.

Если женщина обращается за получением пособия в органы соцзащиты , то его назначение происходит в течение 10 дней, а выплата начисляется не позднее 26 числа следующего (за предоставлением документов) месяца.

Выплата осуществляется одним из двух способов, который заявительница выберет на свое усмотрение:

денежным переводом через Почту России;
перечислением на расчетный счет (карту) через банк.

Единовременное пособие при ранней постановке на учет назначается при условии, что женщина обратилась за ним не позднее полугода с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Какой размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2018 году? Какая сумма пособия полагается после индексации с 1 февраля 2018 года? Кому полагается такое пособие? Когда нужно встать на учет в женской консультации, чтобы получить пособие? Какие документы потребуются? Ответы – в нашей статье.

Кто сможет получить пособие в 2018 году

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности полагается женщинам, которые (статья 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ):

встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
имеют право на пособие по беременности и родам (кроме усыновителя).

Обратиться за пособием нужно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если не оформить пособие в этот срок, то пособие «потеряется». Так предусмотрено статьей 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Размер пособия в 2018 году

Исходный размер пособия изначально был определен на уровне 300 рублей. Но при выплате эта сумма увеличивается на (статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ)

коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Правительством РФ);
районный коэффициент (это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но имеющих особые климатические условия).

В 2018 году действует два разных размера пособия (в январе и с 1 февраля). Связано это с тем, что с 1 февраля 2018 года пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности было проиндексированы на коэффициент 1, 025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”) . Размеры пособия в 2018 году покажем в таблице.

С 1 января 2018 года МРОТ был повышен до 9489 рублей. Однако это повышение никак не повлияло на пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности с 1 января, поскольку МРОТ на этот вид пособия никак не влияет. См. « ».

Документы и назначение пособия

В 2018 году, в зависимости от ситуации, пособие можно оформить:

у работодателя (по месту службы);
в учебном заведении;
в службе социальной защиты населения.

Таким образом, если женщина не работает, то она тоже может получить в 2018 году пособие. Но для этого ей нужно обращаться не к работодателю, в органы социальной защиты или по месту учебы.

При получении пособия у работодателя – назначение и выплата должны пройти в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет. При получении пособия в службе социальной защиты населения –в течение 10 дней пособие должны назначить, а выплатить – не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема справки.

Для назначения пособия потребуется представить справку из медицинского учреждения (например, из женской консультации), подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Эту справку должен выдать врач и поставить на ней подпись и печать (пункт 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н).

Имейте в виду, что единая форма справки по состоянию на 2018 год законодательством не утверждена. Соответственно медицинские учреждения имеют право составляют ее в произвольной форме. Справка должна быть обязательно заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.

Пособие платите за счет ФСС одновременно с пособием по беременности и родам. Если работница принесет справку после оплаты больничного по беременности, выплатите пособие в течение 10 календарных дней. Пособие не облагайте НДФЛ и страховыми взносами и не включайте в расходы (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Что касается бухгалтерского учета, то проводки по этому пособию такие.

Пособия беременным и мамам

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году - 417232 рубля (при рождении двух и более детей). Минимальный размер - 51919 рублей. Выплаты пособия по беременности и родам производятся в ближайший после назначения день выплаты зарплат.

Кроме пособий, перечисленных в Федеральном законе № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», существуют по поддержке семей, имеющих детей.

Право на пособие по беременности и родам имеют:

Декретный отпуск имеет продолжительность 140 календарных дней в случае неосложнённой одноплодной беременности, 156 календарных дней в случае осложненных родов и 194 календарных дня при рождении двух или более детей.

Пособие по беременности и родам исчисляется и выплачивается суммарно за весь отпуск, независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Если вы, будучи в декрете, продолжаете работать, размер пособия не уменьшается.

На сайте работает бесплатный

Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. Заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.

При расчёте пособия по беременности и родам в 2019 году учитывается доход за 2017 и 2018 годы.

Согласно статье 14 Федерального закона № 255-ФЗ и в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, за каждый год можно учесть не более определённой суммы. Так за 2017 год можно учесть не более 755 000 рублей, а за 2018 год можно учесть не белее 815 000 рублей.

Таким образом для женщин, уходящих в декрет в 2019 году, размер пособия по беременности и родам за 140 дней не может быть больше 301 095 рублей, за 156 дней при осложненных родах — не больше 335 506 рублей и за 194 дня больничного по беременности и родам при рождении двойни или тройни — не больше 417 232 рублей.

При этом максимальный размер пособия по беременности и родам не зависит от районных коэффициентов. И в Москве, и за Полярным кругом максимальный размер пособия одинаковый.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере минимального размера оплаты труда (МРОТ) за каждый месяц отпуска. С 1 января 2019 года МРОТ равен 11 280 рублей в месяц. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых работница подлежала обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, в зачет идут доходы от всех работодателей, но выплаты пособий производятся либо по одному из последних мест работы, либо по каждому месту работы, свой вариант ищите в статье « ». Если работница хочет получить полное пособие в одном месте, ей необходимо принести от других работодателей справку о доходах за двухлетний период и справку о том, что пособие у этих работодателей не получалось.

Пособие по беременности и родам назначается работодателем (работодателями) в течение 10 дней после предоставления всех документов, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплат.

Если работодатель не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), пособие выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).

Документы для начисления пособия по беременности и родам

листок нетрудоспособности;
заявление о предоставлении отпуска;
справка о сумме заработка с другого места работы, если такие были в предшествующие два года;
заявление о замене расчётных периодов, если требуется.

Пособие уволенным в связи с ликвидацией организации

С 1 февраля 2019 года уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 655 рублей 49 копеек в месяц и выплачивается органом социальной защиты (УСЗН). Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости и подать в органы соцзащиты следующие документы:

заявление о назначении пособия по беременности и родам;
листок нетрудоспособности;
выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке;
справку из органов государственной службы занятости населения о признании безработной.

Если женщина обращается за пособием в орган социальной защиты не по месту жительства (месту постоянной прописки), а по месту фактического пребывания, необходимо также предоставить справку из УСЗН по месту жительства о том, что пособие не назначалось.

Пособие обучающимся по очной форме

Женщина, обучающаяся по очной форме обучения, имеет право на пособие по беременности и родам, независимо от того, на платной или бесплатной основе проходит обучение.

Обучающиеся получают пособие по месту учебы в размере стипендии (за каждый месяц нетрудоспособности). Начисление и выплата производится в течении 10 дней после предоставления документов.

Для получения пособия нужно предоставить заявление и справку из медицинской организации.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет до двенадцатой недели беременности.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности c 1 февраля 2019 года составляет 655 рублей 49 копеек.

Вопросы к статье

Единовременное выплаты, по уходу за ребёнком. Сейчас я снова...

После рождения двойни в пользу пособий по уходу за ребенком до...

Планировали еще малыша,писала заявление по уходу за ребенком на...

Я могу на себя оформить единовременное пособие?...

Получала, сейчас подала в соцзащиту документы, чтоб выплатили!...

Право заплатить ниже МРОТ?...

Берут 2014-2015 год, как я понимаю. а в апреле 2016 нас перевели на ставку...

Января 2015. Хочу взять для расчета декретных 2015 и 2016 года. Есть ли...

2016 г,справки о зп надо за этот год,или только за 2014 2015?...

Ничего не предусмотрено? И есть ли смысл вставать учёт в центр...

Конце ноября 2016 года. Работаю с мая 2016 года. Средняя з/плата 23000...

Стажа,если от этого будет зависеть сумма выплаты. Так ли это?...

Забеременела. Планирую в ближайшее время устроиться в крупный...

Меня не оформила официально. Есть ли смысл оформляться сейчас или...

Этого года,т.е. 4 месяца. В 2015 году работала на другом месте с...

2016. В расчёт пособия войдут полностью 2014 и 2015 год, или нужно...

Договору(контракту). Больничный у нас не оплачивается, отпуск...

В сентябре 2015 года вышла на своё постоянное место работы и...

Месяца) без сохранения зп, можно ли исключить эти календарные дни...

На рабочем месте 6месяцев зарплата 4 тысячи,в трудовом договоре...

Три года и уже пойдёт 4год.Подскажите пожалуйста,я в декабре ухожу...

Работаю в своей организации с мая 2015. До этого работала 2008-2011 года...

Уже 2.2 года(я в отпуске по уходу до 3 лет),я забеременела вторым...

Последний год живем в Израиле и ждем ребенка, я на 6 месяце...

Одном месте, з/а по договору составляет 4444 рубля, на руки получаю...

Декрет. Я работала в 2015 году на полставки. И один месяц (январь) в...

Выплаты пособия по беременности и родам,предприятию"ооо" от фсс и...

Выходя на работу, между двумя детьми я выходила на пол года и ушла...

При выдаче пособия беременной вставшей на учет до 12 недель...Все...

Феврале ухожу в отпуск по беременности и родам со вторым...

1год и 7 месяцев...и за месяц до декретного отпуска меня...

06.2003 по 04.2015,с 05.2015 по 01.2016 в ЦЗ,новом месте работы с 02.2016 по...

Что основной отпуск приходится на летние месяцы (июнь, июль,...

Муж гражданин Казахстана. Официально работаю и жду ребёнка,...

Желанию,на предприятии я проработала 3 года,на бюржу труда не...

2014 году-до марта 2015 я работала в другой организации, оф. зарплата...

Года. В государственной организации. Больничный лист был открыт 30...

На больничный по беременности и родам. Должен ли работодатель...

Доход за 2013 и 2014 г. составил 1300 000 руб. Какой размер пособия...

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских...

Рассчитываться пособие по беременности и родам в моем случае:в 2016...

Беременности по будет разница в деньгах при одноразовой выплате,...

Беременности, справку о постановке на учет, в течении какого...

Забеременела, устроилась на другую работу, но до ухода в отпуск по...

Родился ребенок за границей, и в данный момент нет возможности...

Гражданин РБ.В настоящее время работаем в РБ,встаю на учет по...

Декрет ухожу.но раньше я ни где официально не работала.сколько я...

Сижу дома с ребенком до 1,5 лет. Ребенку-инвалиду 8,5 лет, я не...

Другой по договору.Работодатель второй организации утверждает,...

Ребенка государство дает подарок 200 тысяч рублей. Это правда или...

Работаю, будут реорганизовывать (путем выделения). Меня в порядке...

Первого ребёнка, если я являюсь студенткой 5-го курса очного...

На учет в ранние сроки 412,08 руб. на районный коэффициент, если я...

Ребенок 3 года, через несколько месяцев появится второй....

Работе. 21.06.2010г. мне был предоставлен отпуск по беременности и...

Нет. Получила высшее образование на территории РФ. Сейчас...

Матерью, но находится полностью на моем содержании,ему 13 лет.от...

Отпуске за 2010 год, ребенок родился на сроке - 39 недель. Можно ли...

Работе отработал 3 месеца и сколько я буду получать при если моя...

Забеременела. З/п составляет 25 000 руб. До этого работала...

Работает, его официальная ЗП 9000 рублей. Может ли муж вместо меня...

Ребенком-инвалидом, 6 лет. Муж работает на двух местах. Мечтаем...

На меня не оформлена. Официально трудоустроена в СПб, но...

Занесения данных в трудовую книжку? Т.е. сейчас устраиваюсь на...

Отпуск. Но единственное, чем заинтересовалось мое начальство - не...

Уже 1,5 года, з/п не получаю. В сентябре устраиваюсь на новую работу,...

Получить пособие по беременности и родам из расчета оклада?...

Срок беременности 29недель. На какие пособия по беременности и...

Повышение окладов. повлияет ли повышение на размер декретных и...

Пособие по беременности? сейчас у меня срок 29-30недель дата:12.08.2010 ...

Году я устроилась на работу и через полгода уволилась(на работе...

Сколько мне должны выплатить единовременно на новом месте, если я...

Нигде не училась и не работала. Муж тоже безработный. Живем в...

7 месяцев. Я получаю пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет 2400руб...

Родила с помощью кесарева сечения?(сложные роды)...

Рожать.На какие денежные выплаты в связи с рождением ребенка мы...

Оплату, просят писать на без содержания, и думаю что налоги также...

Отпуске, мне выплачивают пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет,в...

Т. е. в нашем городе его вообще не будет. Срок беременности 18...

Работодателем (работает 1 человек). Зарегистрирована в марте 2010,...

Сколько я буду получать за второго ребенка до 1,5 лет...

Получаю минимальное пособие 990 руб. Слышала что безработным...

Отпуска по уходу за первым ребенком выйду на работу на 5 месяцев...

Работает, а я только числюсь (т.е. стаж у меня идет, а заработную...

Места работы и стану в центр занятости, то на какие выплаты я могу...

Не официально. Работадатель предложил мне оформиться официально,...

Работаем у частника. Какие выплаты нам положены?...

Стипендию не получала, больничный лист мне не довался,мне не...

Посещать детсад он не может. Сейчас беременна вторым, положено ли...

Месяце,планирую работать до декрета,а там соответственно как и...

Организации, в которой нам не выплачивали зарплату в течении года...

Уволить по окончании испытательного срока???...

Можно ли получить пособие до 1.5 лет по месту работы? И сколько...

Родовой сертификат... Ранее жена работала в ИП и ей был сделан...

Сотрудницы, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеют право на получение дополнительного пособия к сумме пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие сотруднице, если срок ее беременности, согласно справке от врача, составляет ровно 12 недель?

Нет, не нужно.

У женщины, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, есть право на единовременное пособие (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Из буквального толкования этой нормы следует, что ранним сроком беременности считается срок до 12 недель.

При этом определения, какой день этого срока считать предельным, законодательство не дает. В устных разъяснениях специалисты ФСС России поясняют, что формулировку «до 12 недель» нужно понимать так: день, когда исполнилось ровно 12 недель, - это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

Косвенно это подтверждает и письмо Минздравсоцразвития России от 16 декабря 2011 г. № 15-4/10/2-12700, в котором приведена классификация преждевременных родов. В частности, срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно. Исходя из этого, срок «до 12 недель» означает, что прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок.

Пример определения срока беременности, до которого женщина должна встать на учет в медицинской организации, чтобы получить единовременное пособие

Беременность секретаря организации «Альфа» Е.В. Ивановой отсчитывается с 1 апреля.

Промежутки времени беременности с понедельной разбивкой таковы.

1. С 1 по 7 апреля включительно - это первая неделя, неделя беременности исполняется 7 апреля.

2. С 8 по 14 апреля включительно - это вторая неделя, две недели беременности исполняются 14 апреля.

3. С 15 по 21 апреля включительно - это третья неделя, три недели беременности исполняются 21 апреля.

4. С 22 по 28 апреля включительно - это четвертая неделя, четыре недели беременности исполняются 28 апреля.

5. С 29 апреля по 5 мая включительно - это пятая неделя, пять недель беременности исполняются 5 мая.

6. С 6 мая по 12 мая включительно - это шестая неделя, шесть недель беременности исполняются 12 мая.

7. С 13 мая по 19 мая включительно - это седьмая неделя, семь недель беременности исполняются 19 мая.

8. С 20 мая по 26 мая включительно - это восьмая неделя, восемь недель беременности исполняются 26 мая.

9. С 27 мая по 2 июня включительно - это девятая неделя, девять недель беременности исполняются 2 июня.

10. С 3 июня по 9 июня включительно - это десятая неделя, 10 недель беременности исполняются 9 июня.

11. С 10 июня по 16 июня включительно - это одиннадцатая неделя, 11 недель беременности исполняются 16 июня.

12. С 17 июня по 23 июня включительно - это двенадцатая неделя, 12 недель беременности исполняется 23 июня.

Женщина должна встать на учет в первые 12 недель беременности - до того как исполнится ровно 12 недель, то есть до 22 июня (включительно).

Пособие выплачивайте сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если сотрудница работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не выплачивайте. Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пособие совместителю

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности внешнему совместителю?

Нет, не нужно.

Выплата пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности по месту работы на условиях внешнего совместительства не предусмотрена Законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Данное пособие выплачивается только по месту основной работы (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 мая 2011 г. А19-13214/10.

Периодичность выплаты

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз.

Размер пособия

Базовый размер пособия - 300 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);

на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такие нормы содержатся в статьях 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктах 20, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Показатели индексов приведены в таблице .

Например, в 2015 году размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (без учета районных коэффициентов) равен 543,67 руб.

Это следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 8 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ. Подтверждает правильность данного подхода и ФСС России в письмах от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026, от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008 и др.

Внимание : в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 581,73 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).

Размер пособия определяйте на дату начала отпуска по беременности и родам. Например, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в 2015 году, а отпуск по беременности и родам начинается в 2016 году, пособие выплатите в размере, который действует в 2016 году. Это следует из пункта 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Подробнее о применении коэффициентов индексации при расчете минимальных размеров пособий гражданам, имеющим детей, см.Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .

Да, нужно.

Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.

Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, сотруднице было выплачено пособие без учета установленных задним числом коэффициентов, его нужно пересчитать и доплатить (письмо ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970). При этом никаких дополнительных документов сотрудница представлять не должна.

Документы от сотрудницы

Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:

справку из медицинской организации (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);

заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому врач медицинской организации составляет ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинской организации.

Заявление и справку сотрудница может:

принести в организацию лично;

переслать по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае сотрудница отправляет не подлинник, а копию справки из медицинской организации, заверенную нотариально;

направить в организацию в электронном виде.

Это следует из пунктов 5 и 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Дата выплаты пособия

Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить пособие:

одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;

отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.

Такие правила установлены пунктом 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

После того как получили документы от сотрудницы, подготовьте приказ о назначении пособия. Это внутренний документ, который не является обязательным. Дело в том, что основанием для назначения пособия являются справка и заявление сотрудницы.

Срок, в течение которого сохраняется право на пособие

Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выдавайте. Такое правило установлено пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пример определения права сотрудницы на получение пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

4 марта 2016 года сотрудница организации представила в бухгалтерию справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 20 февраля 2015 года. Декретный отпуск у нее закончился 10 августа 2015 года.

Сотрудница не имеет права на получение пособия, так как шестимесячный срок со дня окончания декретного отпуска истекает 9 февраля 2016 года.

Пилотный проект ФСС России

Ситуация: как выплачивать пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий?

Ведь граждане этих государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 договора о Евразийском экономическом союзе). А социальное обеспечение включает в себя в том числе страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 9 п. 5 ст. 96 договора о Евразийском экономическом союзе).

Таким образом, граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз , являются застрахованными лицами в России независимо от статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие ). Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313 .

Бухучет

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите такими проводками:

- начислено пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- выдано пособие сотруднице.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является государственным пособием. Поэтому вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, оно освобождено от уплаты:

НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Налог на прибыль

Так как пособие полностью возмещает ФСС России , то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет общую систему налогообложения

21 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

Дебет 70 Кредит 50

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.

Единый налог при УСН, ЕНВД

Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие выплачивает ФСС России . Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет упрощенку с объектом «доходы минус расходы»

18 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.

Пособие ей было выплачено 29 апреля 2016 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
- 581,73 руб. - начислено пособие Дежневой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70 Кредит 50
- 581,73 руб. - выплачено пособие сотруднице.

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете единого налога. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.